Sie verwenden das Fenster Entitäten benutzerdefiniertes Feld, um:
anzugeben, wo das benutzerdefinierte Feld verfügbar sein soll. Das führen Sie im Feld Tabelle aus. In den Fenstern, die zu den ausgewählten Tabellen gehören, können Sie das benutzerdefinierte Feld auf einer benutzerdefinierten Registerkarte ablegen. Die benutzerdefinierte Registerkarte hat einen eigenen Programmcode, sodass Sie mithilfe von Rechten einstellen können, welche Benutzer die Registerkarte anzeigen oder ausfüllen dürfen.
festzulegen, ob es für den Benutzer obligatorisch ist, das Feld auf der benutzerdefinierten Registerkarte auszufüllen,
eventuell einen Standardwert für das Feld anzugeben. Der Wert wird automatisch im Feld ausgefüllt, kann aber vom Benutzer noch geändert werden. Durch den ausgewählten Feldtyp im Fenster Benutzerdefinierte Felder wird festgelegt, wo Sie den Wert eingeben können: Ist der Feldtyp beispielsweise „Numerisch“, dann kann auf das Feld Numerisch nur im Fenster Entitäten benutzerdefiniertes Feldzugegriffen werden.
In diesem Feld geben Sie an, wo das benutzerdefinierte Feld verfügbar sein soll. Soll beispielsweise das Feld für Ihren Kundenbestand verwendet werden, dann wählen Sie die Tabelle aus, auf der das Fenster Kunden basiert: T_Customer. Sie können das benutzerdefinierte Feld im Fenster Kunden auf einer benutzerdefinierten Registerkarteablegen. Für jede Tabelle erstellen Sie eine Position.
Mit öffnen Sie das Fenster Systemtabellen. Es werden Isah-Tabellen für alle Fenster angezeigt, in denen benutzerdefinierte Felder zur Verfügung gestellt werden können. In den meisten Fällen stimmt eine Tabelle mit einem Isah-Fenster überein, allerdings werden einige Tabellen in mehreren Fenstern verwendet. Wählen Sie für die Entität „Kundenaufträge“ z. B. die Tabelle T_DossierMain aus, dann geben Sie an, dass das benutzerdefinierte Feld in den folgenden Fenstern zur Verfügung stehen soll:
0193 Angebote und Kundenaufträge in Fertigungsmodulen,
0033 Angebote in dem Modul Verkauf,
0070 Kundenaufträge in dem Modul Verkauf.
Tipp: Sortieren nach Spalte Bezeichnung für die alphabetische Anzeige von Tabellenbezeichnungen (die meistens mit den Fensternamen übereinstimmen).
Wenn der Feldtyp im Fenster Benutzerdefinierte Felder „Numerisch‘ ist, können Sie hier die Zahl eingeben, die normalerweise im benutzerdefinierten Feld vorgeschlagen wird. Durch den Wert im Feld Anzahl Dezimalstellen im Fenster Benutzerdefinierte Felder wird festgelegt, wie viele Ziffern nach dem Komma Sie eingeben können. Beim Ändern des Standardwerts auf der benutzerdefinierten Registerkarte ist der Benutzer auch an die eingegebene Anzahl der Dezimalstellen gebunden.
Wenn es sich beim Feldtyp im Fenster Benutzerdefinierte Felder um eine „Möglichkeit“ handelt, können Sie hier den Standardwert angeben. Dieser Wert wird als Standardwert im benutzerdefinierten Feld vorgeschlagen. Der Benutzer kann aber auch einen anderen Wert auswählen. Als Standardwert können Sie nur einen Wert auswählen, der mithilfe der Schaltfläche Möglichkeit im benutzerdefinierten Feld festgelegt wurde.
Wenn es sich beim Feldtyp im Fenster Benutzerdefinierte Felder um ein „Auswahlfenster“ handelt, können Sie hier den Standardwert angeben. Als Standardwert wird dieser Wert im benutzerdefinierten Feld vorgeschlagen, aber der Benutzer kann mit das Auswahlfenster öffnen und einen anderen Wert aus der Registerkarte Liste auswählen.
Bitte beachten Sie: Es besteht keine Verknüpfung zwischen dem Standardwert und dem Wert aus dem Auswahlfenster. Sie können beispielsweise das benutzerdefinierte Feld im Fenster Qualitätsmitarbeiter erstellen und als Standardwert den Mitarbeiter Müller angeben. Wenn Müller aus dem Personalbestand gelöscht wird, weil er die Firma verlässt, bleibt der jetzt ungültige Mitarbeiter als Standardwert im Feld Auswahlfenster stehen.