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In diesem Fenster finden Sie das Hauptmenü unter dem Modul Projekte im Ordner Stammdaten.
Mit dem Fenster Einstellungen Gantt-Diagramm stellen Sie die Wiedergabe des Gantt-Diagramms im Modul Projekte ein. Die Einstellungen, die Sie in dieses Fenster eingeben, gelten für Ihre gesamte Verwaltung und damit für alle Benutzer. Sie können das Format des Gantt-Diagramms für jeden einheitlich gestalten. Wenn Änderungen durchgeführt werden sollen, die nicht für jeden Benutzer gelten sollen, verwenden Sie das Fenster Eigenschaften Gantt-Diagramm. Sie öffnen das Fenster, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Gantt-Diagramm klicken und danach Eigenschaften auswählen.
Das Fenster „Einstellungen“ beeinflusst das Gantt-Diagramm nur im Modul Projekte. Für das Einstellen von Gantt-Diagrammen in den Fertigungsmodulen verwenden Sie das Fenster Einstellungen Gantt-Diagramm Fertigungsplanung.
Das Fenster umfasst zwei Registerkarten: Allgemein und Fortsetzung. Auf diesen Registerkarten legen Sie fest, mit welchen Formen und in welchen Farben die unterschiedlichen Arten der Projektpositionen angezeigt werden sollen. Das vereinfacht es, beispielsweise Aktivitäten und Teilprojekte voneinander zu unterscheiden. Außerdem steht Ihnen auf der Registerkarte Fortsetzung die Möglichkeit zur Verfügung, beispielsweise zwischen Schätzungen und Informationen mit der Herkunft Aufträge zu unterscheiden (nachkalkulierte Daten).
Tipp: Es ist möglich, dass verschiedene Balken einander überlappen. Der Balken „Fortschritt“ kann beispielsweise die tatsächlich verbuchten Stunden teilweise ausblenden. Sollen sowohl „Fortgang“ wie auch „tatsächlich“ und „geplant“ angezeigt, empfiehlt es sich, für „tatsächlich“ und „geplant“ eine abweichende Form auszuwählen.
Offene und geschlossene Meilensteine
Unter Meilenstein auf der Registerkarte Fortsetzung finden Sie das Feld Öffnen. Bei Meilensteinen wird ein Unterschied zwischen offen und geschlossen gemacht. Bei einem geschlossenen Meilenstein ist das Endedatum fixiert, damit deutlich ist, dass der Meilenstein an einem bestimmten Datum stattfinden muss. Bei einem offenen Meilenstein ist das Endedatum nicht fixiert, damit der Meilenstein vom Fortschritt der Projektposition, mit der der Meilenstein eine Nachfolgerverknüpfung hat, abhängig ist. Wenn ein Meilenstein beispielsweise das Ende einer Phase markiert, verschiebt sich der Meilenstein zeitlich, wenn die Phase länger dauert als erwartet. Mit dem Feld Öffnen können Sie die offenen Meilensteinen in einer abweichenden Form anzeigen, sodass dieser Unterschied im Diagramm sichtbar wird.
Gantt-Einstellungen und -Eigenschaften erstellen
Im Menü Bearbeiten im Fenster Einstellungen Gantt-Diagramm finden Sie die Verarbeitung Gantt-Einstellungen und Eigenschaften initialisieren. Mit dieser Verarbeitung setzen Sie alle Einstellungen des Gantt-Diagramms im Modul Projekte wieder auf die ursprünglichen Werte zurück.