Für weitere Informationen können Sie zu einer Pivot-Tabelle auch noch Felder hinzufügen:
Normalerweise werden die Daten pro Tag angezeigt, wie das Auftrags- oder Rechnungsdatum. Sie werden aber häufiger mehr an Daten interessiert sein, die pro Periode angezeigt werden, wie beispielsweise der Umsatz pro Monat oder die Fertigungsdaten einer Woche. Dazu müssen alle Beträge, Mengen usw. innerhalb einer Periode zusammengezählt werden. In unten stehender Abbildung sehen Sie den Umsatz pro Artikelgruppe pro Jahr, der auf dem Buchungsdatum basiert. Auf diese Weise ist es viel einfacher, den Umsatz pro Artikelgruppe aus unterschiedlichen Jahren untereinander zu vergleichen.
Sie können für Felder mit Beträgen, Mengen usw. Berechnungen ausführen lassen. Die berechneten Werte werden in einem neuen Feld angezeigt. Wenn Sie in einem Fenster beispielsweise den Umsatz und die Kosten sehen, aber Sie möchten auch eine Übersicht der Spanne anzeigen, erstellen Sie in der Pivot-Tabelle das Feld Spanne . Die Kosten werden in dem Fall vom Gewinn subtrahiert und das Ergebnis wird im neuen Feld Spanne angezeigt.
Um berechnete Daten hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Die ausgeführte Berechnung können Sie unter Feldinformationen abrufen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das berechnete Feld und wählen „Feldinformationen“.
Statistische Berechnungen ausführen
Um die Interpretation von Daten aus der Pivot-Tabelle zu vereinfachen, können Sie statistische Berechnungen für Felder mit Beträgen, Mengen usw. ausführen lassen. Die berechneten Werte werden in einem neuen Feld angezeigt.
Bei der Auswahl prozentualer Differenzen können Sie auch angeben, dass diese grafisch dargestellt werden sollen. Wenn Sie das Feld Grafische Darstellung aktivieren, zeigt die Länge einer Leiste den Prozentsatz an.
Statistische Funktionen:
Statistische Funktionen |
Bezeichnung |
Menge |
Die Anzahl zeigt die Anzahl der Positionen an, die für den Wert zusammengezählt wurden, z. B. für den Umsatzbetrag von 2008 wurden die Werte von 30 Positionen zusammengezählt. |
Summe |
Die numerischen Werte in einer Reihe oder Spalte werden addiert und die Summe wird angezeigt. |
Min. |
In einer Reihe oder Spalte wird der niedrigste Wert angezeigt. |
Max. |
In einer Reihe oder Spalte wird der höchste Wert angezeigt. |
Durchschnittlich |
In einer Reihe oder Spalte wird der Durchschnitt der Werte angezeigt. |
StDef |
Die Standardabweichung wird angezeigt. |
StDefP |
Die Standardabweichung der gesamten Population wird angezeigt. |
Var |
Die Varianz wird angezeigt. |
VarP |
Die Varianz der gesamten Population wird angezeigt. |
Horizontal kumulativ |
Die Beträge in einer Reihe werden addiert und der Gesamtbetrag wird angezeigt. |
Vertikal kumulativ |
Die Beträge in einer Spalte werden addiert und der Gesamtbetrag wird angezeigt. |
Darstellungsmöglichkeiten der Funktion Summe:
Darstellungsmöglichkeit |
Bezeichnung |
Keine |
Außer der Addition werden keine zusätzlichen Informationen angezeigt. |
Absolut |
Die Differenzen zwischen den Spalten werden angezeigt. Vom Wert einer Spalte wird der Wert der vorhergehenden Spalte subtrahiert. Wert Spalte Y – Wert Spalte X = Absolute Differenz |
Prozent |
Die prozentualen Differenzen zwischen den Spalten werden angezeigt. (Wert Spalte Y – Wert Spalte X)/Wert Spalte X*100 % = Prozentuale Differenz. |
Prozent Spalte |
Die prozentualen Differenzen zwischen den Spalten werden angezeigt. (Wert Spalte Y – Wert Spalte X)/Wert Spalte X*100 % = Prozentuale Differenz. |
Prozent von Reihe |
Die Beträge in einer Spalte werden addiert und der Gesamtbetrag wird angezeigt. |