KGZ

Mit KGZ können Sie nicht direkt zuzuordnende Kosten in Ihre Herstellpreise aufnehmen und die Herkunft dieser indirekten Kosten sichtbar machen. Mithilfe von KGZ können Sie beispielsweise Lagerkosten und Bearbeitungsgebühren über die Herstellkosten der bearbeiteten Aufträge verteilen.

KGZ werden nach so genannten Umsetzungszeitpunkten berechnet. Lagerkosten können beispielsweise zu dem Zeitpunkt berechnet werden, zu dem Artikel ausgegeben werden. Nach einer gewissen Zeit können Sie die gebuchten KGZ-Kosten mit den tatsächlich angefallenen Kosten vergleichen. Sie können anschließend sehen, ob der definierte KGZ mit den tatsächlich angefallenen Kosten übereinstimmt und den KGZ bei Bedarf anpassen.

Die verschiedenen KGZ-Arten, die Sie verwenden möchten, legen Sie in KGZ-Gruppen fest, beispielsweise die KGZ-Gruppen „Lagerort“ und „Bearbeitungsgebühren“. Im Fenster KGZ geben Sie anschließend an, welche KGZ Sie innerhalb dieser Gruppen jeweils unterscheiden und auf welche Weise, sie über die Aufträge verteilt werden sollen.

Die KGZ, die Sie über die bearbeiteten Aufträge verteilen möchten, können Sie auf drei verschiedene Arten zuweisen: über die Verkaufsart, die Artikelgruppe oder den Mandanten.

Beispiel

Die Kosten für den Lagermitarbeiter, der den ganzen Tag Waren ausgibt, können nur schwer zugewiesen werden, da es sich dabei um „indirekte“ Kosten handelt. Dennoch möchten Sie diese Kosten mithilfe eines Schlüssels über die tatsächlichen Kosten verteilen. Wenn Sie für diese Kosten einen KGZ definieren, wird dieser KGZ zu dem Zeitpunkt gebucht zu dem die direkten Kosten anfallen, beispielsweise, wenn ein Artikel ausgegeben wird (ein so genannter Umsetzungszeitpunkt).

Daraufhin stellt sich die Frage, auf welche Weise die indirekten Kosten genau über die tatsächlichen Kosten verteilt werden sollen. In Isah gibt es dafür verschiedene Möglichkeiten. Sie können die Kosten pro Jahr für den Lagermitarbeiter beispielsweise pro ausgegebenem Stück oder Kilo verteilt buchen.

Während eines Umsetzungsmoments (beispielsweise eine Ausgabe) wird der KGZ mit indirekten Kosten nach einem Schlüssel über die tatsächlichen Kosten verteilt. Mit anderer Worten: die KGZ werden zu bestimmten Zeitpunkten umgesetzt und dann auf ein separates Sachkonto gebucht.