Rechte

Im Ordner Rechte im Modul Allgemeine Einstellungen können Sie u.a. Benutzer hinzufügen, Kennwörter einstellen, Benutzergruppen definieren und Rechte zuweisen.

Rechte und Genehmigungen

Benutzergruppen und Benutzern können Sie Rechte für die Verwendung bestimmter Fenster, Registerkarten, Verarbeitungen, Module, Voreinstellungen usw. zuweisen. Außerdem können Sie verschiedene Genehmigungsarten zuweisen. Die Berechtigung bestimmt, ob ein Benutzer Daten anzeigen, ändern, hinzufügen oder löschen darf. Berechtigungen variieren von „Keine Erlaubnis“ (niedrigste Ebene) bis „Löschen“ (höchste Ebene). Ein Benutzer, der löschen darf, darf automatisch auch anzeigen, ändern und hinzufügen, da diese Aktionen zu niedrigeren Berechtigungsebenen gehören.

Rechte pro Benutzergruppe und pro Benutzer

Sobald ein Benutzer mit einer oder mehreren Benutzergruppen verknüpft wird, erhält er automatisch die Rechte aus dieser Benutzergruppe. Außerdem können Sie einem Benutzer individuelle Rechte zuweisen. Diese Rechte überschreiben die Rechte, die der Benutzer über die Benutzergruppen erworben hat.

Wenn verschiedene Benutzergruppen, an die ein Benutzer zugewiesen wurde, jeweils unterschiedliche Rechte haben, gibt die höchste Genehmigung den Ausschlag. Wenn der Benutzer in der einen Gruppe auf einem bestimmten Fenster Anzeigegenehmigungen besitzt, in einer anderen Gruppe auf demselben Fenster dagegen Löschgenehmigungen, dann gelten die Löschgenehmigungen.

Rechte pro Registerkarte

Sie können die Benutzerrechte auch pro Registerkarte einstellen. Die Rechte-Ebene des Fensters braucht dabei nicht mindestens gleich der höchsten Rechte-Ebene einer der Registerkarten zu sein. Eine Voraussetzung ist jedoch, dass die Rechte-Ebene des Fensters mindestens „Anzeigen“ ist, damit das Fenster aufgerufen werden kann.

Durch die „höchsten“ Rechten sämtlicher Registerkarten in einem Fenster wird festgelegt, welche Piktogramme für die Bearbeitung von Daten im Fenster verfügbar sind. Wenn einer der Registerkarten Löschrechte zugewiesen worden sind, kann der Datensatz von allen sichtbaren Registerkarten aus gelöscht werden.

Bitte beachten Sie: Berücksichtigen Sie dabei die Logik der Rechte-Ebenen. Wenn einer Registerkarte Hinzufügerechte zugewiesen wurden, müssen auch die Registerkarten, auf denen Pflichtfelder stehen können, mindestens Hinzufügerechte besitzen. Sonst wäre es unmöglich, Datensätze hinzuzufügen. Deshalb empfiehlt es sich auch, allen Registerkarten Hinzufügerechte zuzuweisen, wenn für ein Fenster Hinzufügerechte definiert worden sind. Es ist nämlich möglich, dass eine Registerkarte Pflichtfelder enthält, die beim Hinzufügen ausgefüllt werden müssen. Außerdem kann in einer künftigen Version ein Pflichtfeld auf eine der Registerkarten verschoben werden.

Sie können in Isah für viele Felder mit oder eine Suchfunktion (Lookup) aktivieren. Damit können Sie eine Auswahl aus einer untergeordneten Datei treffen, beispielsweise aus dem Fenster Länder, wenn Sie die Adresse eines Kunden hinzufügen. Diese Suchfunktion kann nur verwendet werden, wenn der Benutzer mindestens Anzeigerechte für das Programm hat, das die Lookupdaten anzeigt (in diesem Fall das Fenster Länder).

Prozedur zur Festlegung von Rechten

Zur Festlegung einer Rechtestruktur führen Sie die folgende Prozedur durch: