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Mithilfe des Fensters Dokumentenrechte können Sie Scripts mit denen Sie Dokumentenaktionen ausführen, Rechte zuweisen. Dokumentenaktionen sind beispielsweise Aktionen, wie das Erstellen eines neuen Dokuments und das Ändern eines vorhandenen Dokuments. Die Rechte, die ein Benutzer hinsichtlich eines mit einem Dokument verknüpften Scripts besitzt, bestimmen die Rechte, die der Benutzer hinsichtlich des Dokumentes selbst besitzt. Wenn ein Benutzer keine Rechte hinsichtlich des Scripts besitzt mit dem ein Dokument angezeigt werden kann, kann der Benutzer das Dokument damit nicht anzeigen.
Sie können Dokumentenrechte individuellen Benutzern oder Benutzergruppen zuweisen. Sie können die Gruppenrechte eines Benutzers übrigens immer anpassen, indem Sie für den Benutzer individuelle Rechte einstellen. Diese haben Vorrang gegenüber den Rechten der Benutzergruppe. Außerdem können Sie einem Benutzer oder einer Benutzergruppe Rechte hinsichtlich einzelner Dokumente oder aller Dokumente in einer Dokumentengruppe zuweisen.
Es gibt 5 Zugriffsstufen, die so genannten Berechtigungen. Die Berechtigung bestimmt, ob ein Benutzer Daten anzeigen, ändern, hinzufügen oder löschen darf. Berechtigungen variieren von „Keine Erlaubnis“ (niedrigste Ebene) bis „Löschen“ (höchste Ebene). Ein Benutzer, der löschen darf, darf automatisch auch anzeigen, ändern und hinzufügen, da diese Aktionen zu niedrigeren Berechtigungsebenen gehören.
Für Dokumentenaktionen bedeuten die verschiedenen Berechtigungen Folgendes:
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Der Benutzer hat keine Rechte und darf mit dem Dokument nichts tun. |
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Der Benutzer darf das Druckscript ausführen, das mit dem Aktionstyp verknüpft ist. |
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Der Benutzer darf das Script, das mit dem Aktionstyp verknüpft ist, anzeigen, hinzufügen und ändern. |
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Der Benutzer darf das Dokument anzeigen und das neue Script ausführen, das mit dem Aktionstyp verknüpft ist. |
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Der Benutzer darf das Script, das mit dem Aktionstyp verknüpft ist, anzeigen, hinzufügen, ändern und löschen. |