Benutzer

Im Fenster Benutzer geben Sie an, welche Mitarbeiter Ihres Unternehmens Zugriff auf Isah haben. Für jeden dieser Benutzer legen Sie einen Namen und eine Reihe von Stammdaten fest. Ein Benutzer kann erst mit Isah arbeiten, wenn:

• sein oder ihr Benutzername dem Fenster Benutzer hinzugefügt wurde
• dem Benutzernamen Rechte zugewiesen wurden

Sobald Sie Daten eines neuen Benutzers speichern, wird ein Fenster mit einem darin automatisch generiertem Kennwort geöffnet, mit dem sich der betreffende Mitarbeiter anmelden kann. Klicken Sie in diesem Fenster auf die Schaltfläche E-Mail versenden, dann erstellt Isah einen E-Mail-Bericht, den Sie danach an den neuen Benutzer versenden. Ist die E-Mail-Adresse des Benutzers bereits bekannt (weil sie unter den Personaldaten des betreffenden Mitarbeiters zu finden ist), dann wird die E-Mail-Adresse automatisch eingetragen. Nachdem sich der Benutzer zum ersten Mal angemeldet hat, kann dieser selbst das Kennwort ändern.

Wenn Sie die Funktion Integriertes Login anwenden (siehe oben), ist ein separates Isah-Kennwort nicht erforderlich. In diesem Fall verknüpfen Sie den Windows-Benutzernamen mit dem des Benutzers.

Sie können pro Benutzer verschiedene Autorisierungen einstellen. Nur den Benutzern, die Applikationsmanager sind, werden automatisch Rechte für entsprechende Fenster zugewiesen, sodass sie beispielsweise neue Benutzer erstellen und Kennwörter neu einstellen können. Sie können mithilfe der verschiedenen Schaltflächen in der Symbolleiste für einen Benutzer angeben:

• ob er berechtigt ist, vom Workflow abzuweichen.
• ob er oder sie Daten anderer Benutzer verarbeiten darf
• innerhalb welches Statusbereichs der Kundenaufträge, Bestellungen oder Fertigungsaufträge er oder sie Verarbeitungen ausführen darf
• welche Rechte der Benutzer für die verschiedenen Voreinstellungen hat.

Tipp: Für eine schnelle Übersicht der Rechte und des Statusbereichs, die pro Benutzer zugewiesen wurden, wählen Sie den Benutzer, über den Sie nähere Informationen anzeigen möchten, aus. Anschließend öffnen Sie das Menü Info und wählen Sie eines der Infofenster.

Anmerkung: Wenn Sie Isah einen neuen Benutzer/eine neue Benutzergruppe hinzufügen, verfügt dieser Benutzer/diese Benutzergruppe über keine Statusrechte. Sie ändern dies, indem Sie Positionen mit Statusrechten hinzufügen oder indem Sie in der Verarbeitung Rechte Benutzer erstellen oder Rechte Benutzergruppe erstellen das Feld Maximalen Statusbereich zuweisen aktivieren.

Integriertes Login

Mit der Funktion Integriertes Login ist es möglich, dass Sie sich automatisch in Isah und am Isah Integration Server anmelden können, wenn Sie bei Windows angemeldet sind. Die Einstellung gilt für alle Isah-Datenbanken und für alle Isah-Benutzer, die mit einem Windows-Benutzer verknüpft sind. Bei einem automatischen Login wird der mit dem angemeldeten Windows-Benutzer verknüpfte Isah-Benutzer in der Datenbank angemeldet, in der er bei der letzten Anmeldung angemeldet war. Um das integrierte Login zu verwenden, verknüpfen Sie zunächst die Isah-Benutzer mit ihrem Windows-Benutzernamen und danach aktivieren Sie die Einstellung Integriertes Login im Isah License Server. Danach starten Sie erneut den Isah License Server.

Die folgenden Szenarien können entstehen:

• Kein Integriertes Login: Ist das Feld Integriertes Login im Isah License Server leer, dann ist die integrierte Anmeldung nicht aktiviert. Isah-Benutzer verwenden das Standard-Anmeldefenster von Isah, in dem sie selbst Daten eingeben können, um sich anzumelden.
• Automatisches Login mit integriertem Login ist erfolgreich: Wenn das Feld Integriertes Login aktiviert und der Isah-Benutzer mit dem Windows-Benutzernamen verknüpft ist, kann der Isah-Benutzer sich automatisch in Isah anmelden, wenn der Benutzer unter Windows angemeldet ist.
• Automatisches Login mit integriertem Login ist fehlgeschlagen: Ist das Feld Integriertes Login aktiviert, aber der Isah-Benutzer ist nicht mit dem Windows-Benutzernamen verknüpft, dann ist die automatische Anmeldung fehlgeschlagen. Ein Isah-Benutzer kann sich erst anmelden, wenn der Systemadministrator eine Verknüpfung zwischen dem Isah-Benutzer und einem Windows-Benutzer erstellt hat.
• Isah-Benutzer unterbricht die automatische Anmeldung mit dem integrierten Login: Auch wenn alle Einstellungen für den integrierten Login eingegeben wurden, kann sich der Benutzer dennoch dafür entscheiden, die automatische Anmeldung zu unterbrechen, um sich mit anderen Anmeldedaten anzumelden. Das kann sich als wichtig erweisen, wenn der Mandant gewechselt werden soll oder ein Applikationsmanager sich am System anmelden will. Durch Drücken der ESC-Taste im Startbildschirm von Isah (Splash Screen) unterbrechen Sie das automatische Login. Ist der andere Benutzername, mit dem Sie sich anmelden, mit einem Windows-Konto verknüpft, dann verwenden Sie den Windows-Benutzernamen. Ist der andere Benutzername nicht mit einem Windows-Konto verknüpft, dann verwenden Sie den Isah-Benutzernamen. In beiden Fällen gilt, dass der Benutzer über Anwendungsverwaltungs-Rechte für Isah verfügen muss.

  Geben Sie im Standard-Anmeldefenster von Isah einen anderen Windows-Benutzer ein, dann können Sie den Windows-Benutzername auf unterschiedliche Weise eingeben.

Command-Line-Login