Berichte

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Status verlegen nach Drucken Bericht

Oft findet das Ausdrucken von Berichten am Ende des Verarbeitungsprozesses statt und sind Status zu verlegen. Wenn Sie die Registerkarte Statusabwicklung mit einem Bericht verknüpfen, können Sie mit nur einer Handlung sowohl Drucken als auch den Status verlegen. Im Fenster Berichte können Sie angeben, in welchen Berichten die Registerkarte Statusabwicklung übernommen werden soll. Für die Berichte aktivieren Sie das Feld Statusabwicklung. Unten im Fenster rechts müssen Sie im Feld Code nach ein Script auswählen, das nach dem Drucken des Berichts für die Statusabwicklung ausgeführt werden soll. Dazu wurde das Beispielscript I0060 aufgenommen, dass im Modul Allgemeine Einstellungen, Ordner Technische Stammdaten, Fenster Scripts angezeigt wird. Das Beispielscript führt die Statusabwicklung eines Berichts aus, wenn dazu eine Auswahl von Kundenaufträgen vorgenommen wurde. Sie können das Script beispielsweise beim Bericht Kundenauftragsbestätigung verwenden.

Seitenansicht und die Anwendung von Scripts

Wenn eine Seitenansicht angezeigt werden soll, bevor Sie den Bericht drucken, stellen Sie das im Feld Ausgabe ein. Für mit dem Bericht verknüpfte Scripts gilt, dass einige ausgeführt werden, wenn Sie eine Seitenansicht erstellen, aber andere nicht:

• Die Scripts „Für Auswahl“, „Code vor“ und „Ausgabe“ werden sowohl beim Erstellen einer Seitenansicht als auch beim Drucken ausgeführt. In diesen Scripts kann beispielsweise das Layout des Drucks festgelegt sein.
• Das Script „Code nach“ im Gruppenfeld Scripts wird nicht ausgeführt, wenn Sie eine Seitenansicht erstellen. Bei jeder anderen Auswahl im Feld Ausgabe wird das Script aber ausgeführt.
• Das Script „Code nach“ im Gruppenfeld Statusabwicklungwird nicht ausgeführt, wenn Sie eine Seitenansicht erstellen. Wurde das Feld Statusabwicklung aktiviert und ein Script im Feld Code nach ausgewählt, dann werden Status nur verlegt, wenn der Bericht gedruckt, per E-Mail versendet oder exportiert wird.

Berichtparameter bei Dokumente versenden

Wenn Sie für einen Standardbericht von Isah die Verarbeitung Dokumente versenden abrufen, können Sie die Auswahl (beispielsweise für welche Positionen eine Rechnung erstellt werden soll) nicht ändern. Bevor Sie den Bericht abrufen, können Sie nämlich bereits im Fenster angeben, für welche Positionen der Bericht generiert werden soll. Bei Ihren benutzerdefinierten Berichten kann die Änderung in der Regel zwar geändert werden, aber in dem Fall kann der Bericht (beispielsweise die Rechnung) aus Versehen für eine nicht relevante Position erstellt werden, wenn Sie die Auswahl ändern. Darum empfiehlt es sich, unter Ihren benutzerdefinierten Berichten die Auswahlparameter des Berichts vor dem Versenden der Dokumente auf „Unveränderbar“ einzustellen (Berichte > Auswahl >Parameter).