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Es bestehen zwei Fortschrittsarten, die im Gantt-Diagramm angezeigt werden: der Fortschritt, den Sie als Planer von Hand eingeben und der Fortschritt, der entsteht, weil beispielsweise Stunden und Kosten gebucht werden. Diese Buchungen werden den insgesamt erwarteten Stunden und Kosten gegenüber gestellt und dadurch kann ein Fortschrittsprozentsatz berechnet werden.
Nachstehen wird dargestellt, wie diese beiden Arten entstehen. Zunächst die Ausgangspunkte: Der Plantyp des Hauptprojekts und die Teilprojekte stehen auf „Berechnet nach untergeordneten Projektpositionen“. Der Plantyp der ersten Aktivität steht auf „Berechnet nach Auftragsinformationen“. Alle anderen Aktivitäten sind auf „Geschätzt“ eingestellt. Das ist die ermittelte Planung.
Geschätzter Fortschritt
In der Spalte Schätzungauf der Registerkarte ME/Kosten finden Sie das Feld Fortschrittsprozentsatz. Ob Sie dieses Feld manuell ändern können, hängt von den Einstellungen auf dieser Registerkarte ab. So ist es möglich, den Fortschritt indirekt einzugeben, beispielsweise indem die bereits gebuchten Kosten geschätzt werden. Danach wird auf dieser Grundlage der geschätzte Fortschritt berechnet
Wenn Sie im Feld Fortschritt den Prozentsatz auf 45 einstellen, wird das in Ihrem Gantt-Diagramm in Schwarz angezeigt:
Die Farbe des geschätzten Fortschrittsprozentsatzes können Sie übrigens im Fenster Einstellungen Gantt-Diagramm selbst festlegen.
Fortschritt auf Grundlage einer Nachkalkulation
Nach einigen Tagen steht der Fortschritt, der aus den gebuchten Kosten abgeleitet wird, auf 50 %. Diese Kosten und der Fortschritt werden erst angezeigt, wenn das Projekt finanziell ermittelt wurde. Danach werden die gebuchten Stunden im Gantt-Diagramm aufgenommen.
Im Beispiel ist die Farbe Grün, aber genauso wie bei dem geschätzten Fortschritt ist es für den Fortschritt möglich, der aus der gebuchten Nachkalkulation resultiert, im Fenster Einstellungen Gantt-Diagramm die Farbe zu bestimmen.
Sonstige Fortschrittsinformationen
Sie können aus mehreren verfügbaren Einstellungen auswählen, um den Fortschritt zu verdeutlichen. So besteht auf der Registerkarte Fortsetzung Fenster Einstellungen die Möglichkeit, fertiggemeldete Positionen in einer alternativen Farbe anzuzeigen. Sie aktivieren diese Funktion und bestimmen die abweichende Farbe. Im nachfolgenden Beispiel ist die erste Aktivität beendet (Feld Erledigt auf der Registerkarte Allgemein). Die Einstellung für die Anzeige fertiggemeldeter Positionen in alternativer Farbe ist aktiviert und die zugewiesene Farbe ist Hellgrau:
