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Nach der Installation des Add-Ins wird in Outlook die Symbolleiste von Isah angezeigt. Zunächst sehen Sie auf dieser Symbolleiste nur die Schaltfläche Anmelden. Um das Add-in verwenden zu können, müssen Sie sich zuvor bei Isah anmelden. Isah kann erst dann Ihre Rechte überprüfen. Geben Sie Ihren Benutzernamen, Ihr Kennwort und die Datenbank ein, in der die E-Mail(s) übernommen werden sollen. Danach wird unter anderem die Schaltfläche für die Einstellungen angezeigt.
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Sie rufen die Einstellungen in Outlook auf, indem Sie auf dem Menüband unter Start auf diese Schaltfläche klicken. |
Das Einstellungenfenster enthält zwei Listen:
Mit den Pfeilen nach links und rechts können Sie die Entitäten anzeigen oder ausblenden. Sie bestimmen die Reihenfolge der Entitäten, indem Sie sie nach oben oder unten verschieben. In der Liste mit den ausgeblendeten Entitäten werden die Entitäten immer in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Die Liste mit den für Sie verfügbaren Entitäten enthalten nur die Entitäten, für die Sie in Isah über Rechte verfügen.
Wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen (Programmcode 100020000: Dokumenteneigenschaften Outlook-Add-In ändern) wird auch die Registerkarte Sonstige angezeigt. Auf dieser Registerkarte können Sie für sich selbst eine Standardgruppe, einen Standardtyp, -status und eine Standardsprache einstellen. Danach werden die jeweils ausgewählten E-Mails mit diesen Einstellungen gespeichert.
