Mit dem AutoFilter filtern

Mit dem AutoFilter können Sie ganz einfach nur die gewünschten Daten im Fenster anzeigen.

Beachten Sie bitte: Um alle Funktionen verwenden zu können, müssen Sie zunächst Erweiterte Optionen pro Voreinstellung aktivieren.

1. Klicken Sie auf , um die Funktion einzuschalten.
2. Klicken Sie auf (wird hinter jedem Spaltennamen angezeigt). Bei der Spalte werden jetzt Kontrollkästchen angezeigt.
3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Daten, die angezeigt werden sollen. Sie können mehrere Elemente in mehreren Spalten aktivieren. Der Filter wird auf diese Weise immer weiter verfeinert.

Soll der AutoFilter rückgängig gemacht werden, sodass wieder alle Datensätze im Fenster angezeigt werden, klicken Sie nochmals auf .

Tipp: Öffnen Sie das Menü Ansicht und wählen Sie Filterfeld anzeigen, um den Filter in der Statusleiste anzuzeigen.

Mehr Möglichkeiten mit dem AutoFilter

Die Liste mit Kontrollkästchen enthält auch andere Elemente. Pro Spalte können Sie diese folgendermaßen verwenden:

• (All): Wählen Sie diese Spalte aus, um den AutoFilter für die Spalte rückgängig zu machen.
• (Custom...): Wählen Sie diese Spalte aus, um die Bedingung(en) einzugeben, die die Daten erfüllen sollen, beispielsweise „ist gleich 5000“ geben Sie wie folgt ein: „equals“ „5000“. Wählen Sie einen Namen aus und geben Sie einen Wert ein, auf den er zutrifft. Sie können in der folgenden Position eine weitere Bedingung hinzufügen. Sie können angeben, dass die Daten beiden Bedingungen entsprechen müssen, indem Sie „AND“ aktivieren. Wenn die Daten nur einer der Bedingungen entsprechen sollen, aktivieren Sie „OR“.
• (Blanks): Wählen Sie diese Spalte aus, wenn in dieser Spalte nur die Datensätze ohne Wert angezeigt werden sollen. So können Sie beispielsweise versehentlich leer gelassene Felder ausfüllen.
• (NonBlanks): Wählen Sie diese Spalte aus, wenn in dieser Spalte die Positionen ohne Wert nicht im Fenster angezeigt werden sollen.