Funktionsgruppen

Im Fenster Funktionsgruppen können Sie Ihre Mitarbeiter in verschiedene Tarifgruppen einteilen. Zu jeder Funktionsgruppe gehört nämlich ein Tarif für die Nachkalkulation.

Bei der Vorkalkulation wird bei der Bestimmung der Lohnkosten von einem Mittelwert des Stundentarifs ausgegangen. Bei der Vorkalkulation können Sie noch nicht wissen, wer die Arbeiten tatsächlich ausführen wird. Es kann sich um einen Praktikanten, einen Azubi oder einen Facharbeiter handeln, und diese werden nach verschiedenen Stundentarifen entlohnt.

Wenn schließlich der Arbeitsgang ausgeführt wird, ist der ausführende Mitarbeiter bekannt und können die Lohnkosten genau bestimmt werden. Dieser Nachkalkulationstarif ist in der Funktionsgruppe des betreffenden Mitarbeiters aufgeführt. Der dort eingegebene Tarif liegt der Festsetzung der tatsächlichen Kosten zugrunde.

Außerdem können Sie die Funktionsgruppen verwenden, um die Mitarbeiter in Übersichten zu gruppieren.

Sie legen das Format der Einteilung in Funktionsgruppen selbst fest. Bei der Erstellung der Einteilung in Gruppen sind als Kategorien verschiedene Tarife (Praktikanten, Facharbeiter) oder Tätigkeiten (Schweißer, Geschäftsführung) denkbar.

Beachten Sie bitte: In der Zeiterfassung wird auch ein Stundencode eingegeben (zum Beispiel „Stunden Geschäftsführung“). Wenn beim Stundencode ein abweichender Stundensatz eingetragen wurde, hat der Tarif im Stundencode Priorität gegenüber dem Tarif in der Funktionsgruppe.