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Im Fenster Anzahlungsrechnungen können Sie pro Auftrag die Anzahlungsraten festlegen, für die die Rechnungen fakturiert werden sollen. Sie geben an, wann die Anzahlungsrechnung für eine Anzahlungsrate erstellt werden kann und Sie legen den in Rechnung zu stellenden Betrag für diese Periode fest. Um Anzahlungen festzulegen, muss der Kundenauftrag mindestens eine Verkaufsposition und eine Lieferplanposition enthalten. Sie müssen nun noch angeben, welche Verkaufspositionen eines Auftrags über Ratenfakturierung abgerechnet werden können.
Der zu fakturierende Betrag, den Sie pro Anzahlungsrate festlegen, kann ein Festbetrag sein, aber Sie können auch pro Anzahlungsrate einen prozentualen Anteil des gesamten Auftragswerts fakturieren. Als Gesamtbetrag gilt der Betrag der Verkaufsposition(en), die Sie in der Ratenfakturierung berücksichtigen möchten. Sie können nicht beispielsweise in einer Anzahlungsrate 10 % von Verkaufsposition 1 und 30 % von Verkaufsposition 2 in Rechnung stellen. Sie können allerdings angeben, dass eine oder mehrere Verkaufspositionen eines Auftrags von der Ratenfakturierung ausgeschlossen werden sollen.
Die Anzahlungsrechnungen erstellen Sie mit der Verarbeitung Anzahlungsrechnungen erstellen.
Anmerkung: Wenn ein Kundenauftrag fertiggemeldet ist, können zu diesem Kundenauftrag keine Anzahlungsrechnungen mehr erstellt oder geändert werden. Die Anzahlungsrechnungen der fertiggemeldeten Kundenaufträge können auch nicht mehr gelöscht werden.
Beispiel
VK-Position 1: 25 Stück zu 200 EUR pro Stück, insgesamt 5000,- EUR
VK-Position 2: 1 Stück zu 1000 EUR pro Stück, insgesamt 1000,- EUR
Eine erste Anzahlung von 10 % führt zu einem Anzahlungsbetrag von 10 % * 6000 = 600,- EUR, wenn beide Positionen für Ratenfakturierung gekennzeichnet sind.
Die Anzahlungsrechnungen erstellen Sie mit der Verarbeitung Anzahlungsrechnungen erstellen. Eine Gesamtübersicht der zu fakturierenden Anzahlung wird im Fenster Offene Anzahlungen angezeigt.