Sie verwenden die Verarbeitung Rechnungsvorschläge für Kosten und Dienstleistungen erstellen, um Kosten und Dienstleistungen auf einfache und schnelle Weise zu fakturieren. Wenn Sie diese Verarbeitung verwenden, werden die Kosten und Dienstleistungen in das Fenster Rechnungsvorschläge verschoben.

Von der Datei Rechnungsvorschläge aus können Sie die endgültigen VK-Rechnungen erstellen. Auf diese Weise übertragen Sie in einem einzigen Schritt alle in einem Auftrag vorhandenen Kosten und Dienstleistungen in die Fakturierung. Sie können jedoch auch nur die Kosten einer Verkaufsposition in die Rechnungsvorschläge übertragen.

Wenn Sie die Verarbeitung Rechnungsvorschlag VK-Position erstellen ausführen, können Sie die Position auch sofort fertig melden, wenn Sie das Feld VK-Position fertig melden aktivieren. Hierdurch können Sie vermeiden, dass dieselben Kosten oder Dienstleistungen mehrmals fakturiert werden.

Bevor Sie die Verkaufspositionen in die Bewegungsdatei Rechnungsvorschläge übertragen, müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

• Der Artikel in der Verkaufsposition muss vom Typ „Kosten" oder „Dienstleistung" sein.
• Der Status der Verkaufsposition ist vom Typ „Auftrag" oder „Nachkalkulation".
• Die Fakturierungsart ist vom Typ „Nicht zutreffend" oder „Keine Geschäftsverbindung".
• Die Position ist noch nicht fertig gemeldet.

Beachten Sie bitte: Kostenpositionen mit einer anderen Fakturierungsart als „Nicht zutreffend" oder „Keine Geschäftsverbindung" und einer VK-Unterpositionsnummer ungleich „000", können Sie mit dieser Verarbeitung nicht in das Fenster Rechnungsvorschläge übertragen. Sie müssen diese Kostenposition mithilfe der Erstellung eines Lieferscheins für die „000"-Position in das Fenster Rechnungsvorschläge übertragen.

Die Fakturierungsart einer Kostenposition finden Sie auf der Registerkarte Spezifikation der Verkaufsposition.