Sie verwenden die Verarbeitung Kundenauftrag/Angebot fertigmelden, um Angebote und Kundenaufträge automatisch fertigzumelden. Zu Beginn dieser Verarbeitung wird eine Kontrolle ausgeführt, ob alle untergeordneten Verkaufspositionen und Plan-/Fertigungsaufträge einen Status vom Typ „Historie" haben. Nur in diesem Fall wird das betreffende Angebot bzw. der betreffende Kundenauftrag fertiggemeldet.

Beim Fertigmelden des Angebots/ Kundenauftrags werden die Kosten vollständig ermittelt und im Fenster Finanzanalyse angezeigt. Im Prinzip ändern sich diese Kosten dann auch nicht mehr, sodass eine neue Berechnung nicht mehr nicht erforderlich ist.

Nach der Fertigmeldung wird das Feld Erledigt auf der Registerkarte Spezifikation im Fenster Angebote oder Kundenaufträge und auf der Registerkarte Allgemein im Fenster 0193 Angebote und Kundenaufträge aktiviert.

Wurden ein Angebot oder ein Kundenauftrag erst einmal fertiggemeldet, dann können Sie keine Verkaufspositionen mehr hinzufügen. Sie können die Fertigmeldung allerdings mit der Verarbeitung Fertigmeldung Kundenauftrag/Angebot aufheben wieder rückgängig machen. Danach setzen Sie den Status auf einen anderen Statustyp zurück. Anschließend ist es wieder möglich, Verkaufspositionen hinzuzufügen und Kosten zu buchen. Sobald der Kundenauftrag erneut fertiggemeldet wird, werden auch die Kosten noch einmal ermittelt.

Tipp: Die Fertigmeldung Ihrer Angebote und Kundenaufträge kann vom Batchserver periodisch ausgeführt werden. Sie haben die Auswahl aus den Einstellungen „Alle Aufträge" und „Systemdatum" und Sie können den Batchauftrag beispielsweise wöchentlich ausführen.