Wenn Sie die Option Angebotsvarianten verwenden, wird auf dieser Registerkarte angezeigt, ob es sich bei der aktuellen Verkaufsposition um eine Angebotsvariante oder um eine aktuelle Verkaufsposition handelt.
Felder
Wenn ein Kunde ein Angebot anfordert, ist es möglich, dass Sie mehrere Varianten dieses Produkts anbieten können. Dabei kann es sich beispielsweise um Folgendes handeln:
Angebotsvarianten bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihrem Kunden mehrere Angebote zugleich zu unterbreiten. Dazu verknüpfen Sie in einem Angebot verschiedene Verkaufspositionen. Diese verschiedenen Angebotsvarianten bieten Sie als verschiedene Verkaufspositionen an.
Erstellen Sie eine Verkaufsposition des Positionstyps „Normal“, die als aktuelle Verkaufsposition dient. Diese Verkaufsposition würde automatisch ausgewählt, wenn Sie aus dem Angebot einen Auftrag erstellen. Erstellen Sie zusätzlich verschiedene Verkaufspositionen des Typs „Angebotsvariante“, die als Variante der erstgenannten Verkaufsposition gelten. Wenn Sie vom Kunden erfahren, welche Angebotsvariante er auswählt, markieren Sie diese Variante als Verkaufsposition des Typs „Normal“, und erstellen Sie aus dieser Variante mit der Verarbeitung Angebotsvariante wählen das endgültige Angebot.
Erstellen von Angebotsvarianten
Angenommen, Sie können einen Artikel A in grüner und in roter Ausführung liefern. Diese Artikel sind Varianten voneinander. Sie können diese Varianten wie folgt erfassen:
Beachten Sie bitte: Positionen des Typs „Angebotsvariante“ müssen den Status vom Typ „Angebot“ oder „Historie“ haben.
Beachten Sie bitte: Positionen, deren VK-Unterposition „000“ ist, dürfen nur eine Angebotsvariante von Positionen sein. Positionen, deren VK-Unterposition „000“ ist, dürfen nur eine Angebotsvariante von VK-Positionen sein.
Tipp: Um in Berichten den Unterschied zwischen Verkaufspositionen vom Typ „Normal“ und „Auftragsvariante“, markieren Sie mit der Verarbeitung Angebotsvariante wählen im Menü Bearbeiten die Positionen selbst als „Normal“. Der Unterschied wird dann beispielsweise im Bericht VK-Angebot und auf der Registerkarte Liste (gruppiert nach Positionstyp) angezeigt.
Auswählen von Angebotsvarianten
Wenn Sie mit der Option Angebotsvarianten arbeiten und verschiedene Angebotsvarianten erstellt haben, dient eine Verkaufsposition des Positionstyps „Normal“ als aktuelle Verkaufsposition.Diese Verkaufsposition können Sie auswählen, wenn Sie aus einem Angebot einen Auftrag erstellen. Soll nun eine andere Verkaufsposition als aktuelle Verkaufsposition definiert werden, beispielsweise wenn Sie selbst eine andere Position als „Normal“ einstufen möchten, oder wenn ein bestimmter Kunde eine bestimmte Variante ausgewählt hat, können Sie die Verarbeitung Angebotsvariante wählen verwenden.
Diese Verarbeitung sorgt dafür, dass:
Sie können hierbei angeben, ob die Auswahl endgültig ist. Ist dies der Fall, können Sie auf schnelle und effiziente Weise dafür sorgen, dass:
Übersicht der Angebotsvarianten
Wenn Sie das Übersichtsfenster „Angebotsvarianten“ auswählen, wird eine erweiterte Übersicht der ggf. vorhandenen Angebotsvarianten angezeigt, die mit der aktuellen Verkaufsposition verknüpft sind.