Die Registerkarte Provision ist relevant, wenn Sie mit der Option „Stammdaten Provision“ arbeiten. Sobald Sie ein neues Angebot oder einen neuen Kundenauftrag für den Kunden eingeben, werden automatisch eine Reihe von Daten aus dem Angebot oder Auftrag übernommen, beispielsweise der Vertreter für den betreffenden Kunden im Fenster Kunden, Modul Kunden. Der Vertreter ist die Person, die für Sie den Verkauf an den betreffenden Kunden regelt. Sie können auch einen anderen Vertreter auswählen. Der Vertreter im Angebot oder Kundenauftrag wird automatisch in die VK-Positionen übernommen.
Im unteren Bereich dieser Registerkarte wird die Provision (die Provisionsstruktur) angezeigt, die für diesen Vertreter gilt.
Sie können Stammdaten Provision mit oder ohne Scripts verwenden:
ohne Scripts können Sie die Daten zum Verkauf über Dritte nur registrieren;
mit Scripts können Sie verschiedene Verarbeitungen automatisch ausführen lassen. Nahe liegend sind dabei hauptsächlich Scripts, die automatisch den Betrag, der einem Vertreter zusteht, auf der Verkaufs- oder Rechnungsposition ausfüllen. So können Sie z. B. monatlich die Provisionen berechnen lassen. Sie können aber auch ein Script verwenden, das für den Vertreter automatisch eine Rechnung erstellt und bucht.
Wenn an den Vertreter eine Auszahlung erfolgt ist, aktivieren Sie dieses Feld. Solange noch nicht gezahlt wurde, bleibt dieses Feld unausgefüllt. Für eine automatische Aktivierung dieses Felds können Sie auch ein Script verwenden.
Sie können dieses Feld manuell ausfüllen oder automatisch ausfüllen lassen. Sie tragen selbst die Provision in der Verkaufsposition ein, wenn Sie keine Scripts für die Berechnung der Provision des Vertreters anhand der gebuchten Aufträge verwenden. In diesem Fall müssen Sie den Provisionsbetrag für den Vertreter selbst berechnen.
Die Provision können Sie anhand der Prozentsätze und/oder Beträge berechnen, die bei dem betreffenden Vertreter im Fenster Vertreter eingetragen sind, und der Anzahl der verkauften Artikel (also nicht der Anzahl der in Rechnung gestellten Artikel) des Vertreters.
Für die automatische Eingabe des Provisionsbetrags sind zwei Scripts erforderlich, die für die Ausführung Ihrer spezifischen Provisionsstruktur sorgen:
ein Script, das die Berechnung ausführt. Eingegeben wird dieses Script im Feld Script im Fenster Provisionstypen. Das Script verwendet die Werte in den Feldern Provisionsbetrag und Provisionssatz im Fenster Provisionstypen. Das Script zeigt an, anhand welcher Beträge und/oder Prozentsätze der beispielsweise gebuchten Aufträge, der in Rechnung gestellten Aufträge und Mengen die Provision festgelegt wird. Sie können außerdem angeben, wo der Provisionsbetrag ausgefüllt werden soll: in der Verkaufsposition oder in der Rechnungsposition. Wenn Sie zum Beispiel einen Vertreter einen Prozentsatz seiner gebuchten Aufträge auszahlen möchten, lassen Sie das Script den Provisionsbetrag in der VK-Position ausfüllen.
Das Script zur Berechnung der Provision wird mit einem Vertreter verknüpft, sobald Sie im Fenster Vertreterden Provisionstyp mit dem betreffenden Script auswählen.
ein Script, das das Berechnungsscript abruft. Dieses Script verknüpfen Sie mit dem Menü des Fensters, in dem der Provisionsbetrag automatisch eingetragen werden soll: oder im Fenster Verkaufspositionen oder im Fenster Rechnungspositionen.
Wenn der Provisionsbetrag automatisch berechnet und in einer Verkaufs- oder Rechnungsposition ausgefüllt wurde, können Sie ggf. den Betrag noch manuell ändern.
Sie können aber auch ein Script verwenden, das für den Vertreter automatisch eine Rechnung erstellt und bucht.
Provision verrechnet