Arbeitsgänge, die Sie standardmäßig fremdvergeben, legen Sie im Fenster Fremdvergaben fest. Für jede Fremdvergabe können Sie u. a. festlegen:
welcher Lieferant die Fremdvergabe meistens für Sie ausführt
welchen Tarif der Lieferant handhabt
Beim Erstellen einer Herstellkostenstruktur für einen Artikel können Sie angeben, welche Fremdvergaben erforderlich sind. Die mit der Vergabe verbundenen Kosten werden dann automatisch in die Herstellkosten übernommen.
Zur besseren Übersicht können Sie die Fremdvergaben in Fremdvergabegruppen gruppieren.
Wenn Sie einen Lieferanten angeben, wird er automatisch in die Struktur übernommen, sobald die Fremdvergabe darin aufgenommen wird. Das Feld kann an dieser Stelle noch geändert werden.
Mit dem Feld Mengeneinheit können Sie die Mengeneinheit spezifizieren, in der der Preis angegeben wird. Denken Sie da beispielsweise an pro „Stück“, „kg“ oder „m2“. Beim Ausfüllen dieses Felds können Sie ein Listenfeld verwenden, Sie können jedoch auch eine Einheit eingeben, die nicht in dem Listenfeld vorkommt.
Die in dieses Feld eingetragene Mengeneinheit wird in Kombination mit dem Feld Rechenmenge, hinter das Feld Preis gesetzt, beispielsweise folgendermaßen:
Diese Einstellung wird verwendet, wenn die Fremdvergabe in eine Struktur übernommen wird. Wenn in dem Feld Mengeneinheitscode der Wert „Stückzahl“ eingegeben wurde, können Sie bei der Fremdvergabe in der Struktur angeben, wie viel Stück unter die Fremdvergabe fallen. Wenn dieses Feld auf „Stückzahl * Mengeneinheiten pro Stück“ eingestellt ist, können Sie in der Struktur festlegen, wie viel „Komponenten“ diese Mengeneinheit pro Stück enthält.
Hier finden Sie den Tarif, den der Lieferant für diesen Arbeitsgang berechnet. Wenn die Fremdvergabe in eine Struktur aufgenommen wird, werden die Gesamtkosten der Vergabe auf der Grundlage dieses Standardpreises berechnet. Sie können während der Kalkulation von dem Standardpreis abweichen.
Der Preis gilt für die Mengeneinheiten, die Sie in den Feldern Mengeneinheit und Rechenmenge angegeben haben.
In diesem Feld werden die eventuellen Fixkosten angezeigt, die durch den Lieferanten in Rechnung gestellt werden, z. B. Rüstkosten oder Bearbeitungsgebühren. Diese Kosten sind unabhängig von der Anzahl Artikel, die unter die Fremdvergabe fallen: Die variablen Kosten stehen im Feld Preis.
Wenn die Fremdvergabe in eine Struktur aufgenommen wird, werden die Fixkosten zu den variablen Kosten hinzugerechnet, um so die Gesamtkosten der Vergabe zu berechnen. Sie können während der Kalkulation den Fixkostenbetrag noch ändern.
Falls zutreffend, nehmen Sie hier den Zuschlags- oder Rabattsatz auf. Der Zuschlags- oder Rabattbetrag wird bezüglich der gesamten Fremdvergabekosten berechnet. Wenn Sie den Arbeitsgang in eine Struktur aufnehmen, wird der Prozentsatz übernommen. Das Feld kann an dieser Stelle noch geändert werden.
Wenn Sie einen Zuschlag aufführen möchten, geben Sie einen positiven Prozentsatz ein, für einen Rabatt verwenden Sie einen negativen Prozentsatz.
Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird die Fremdvergabe automatisch für die Arbeitsvorbereitung genehmigt, wenn sie in eine Struktur aufgenommen wird.
Soll eine Strukturposition mit dieser Fremdvergabe immer vor der Genehmigung kontrolliert werden, wird dieses Feld nicht ausgefüllt. Der Arbeitsvorbereiter muss die Genehmigung dann selbst durchführen.
Wenn Sie dieses Feld aktivieren, werden die Bestellvorschläge für diese Fremdvergaben sofort bei der Erstellung genehmigt.
Soll ein Bestellvorschlag mit dieser Fremdvergabe immer vor der Genehmigung kontrolliert werden, wird dieses Feld nicht ausgefüllt. Der Einkäufer muss die Genehmigung dann selbst durchführen.
Lieferant