Inventuraufnahmepositionen

Sie verwenden das Fenster Inventuraufnahmepositionen , um die Inventuraufnahme zu registrieren. Nach dem Erstellen der Inventuraufnahme wird in diesem Fenster in erster Linie der administrative Bestand (der Bestand, der in Isah für die Artikel registriert wurde) angezeigt. Nach der tatsächlichen Inventuraufnahme in Ihren Lagerorten korrigieren Sie die Mengen und danach genehmigen und verarbeiten Sie die Positionen, um die Unterschiede zwischen dem administrativen und dem physischen Bestand auszugleichen.

Bitte beachten Sie: Sobald eine Bestandsposition eines Artikels in eine Inventuraufnahmeposition übernommen wurde, kann die Bestandsposition im Modul Artikel nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Also steht dieser Bestand zu dem Zeitpunkt auch nicht für Bestandsbewegungen wie Eingang, Ausgang oder Versand zur Verfügung. Erst wenn Sie die Inventuraufnahmeposition genehmigt haben und die Inventuraufnahme verarbeitet wurde, wird der Bestand freigegeben. Im Fenster Bestand finden Sie das Feld Inventuraufnahme. Ist dieses Feld aktiviert, dann ist für den betreffenden Bestand immer noch eine Inventuraufnahmeposition vorhanden, die noch nicht genehmigt und verarbeitet wurde.

Wenn die gezählte Menge nicht von der administrativen Menge abweicht, öffnen Sie das Menü Bearbeiten und wählen Sie die Verarbeitung Ursprünglich in Gezählt übernehmen und genehmigen. Die erfassten Daten werden dann in die Zählergebnisse kopiert und genehmigt.

Wenn Sie in einem Lagerort unerwarteten Bestand vorfinden, fügen Sie eine Position hinzu, die sich auf diesen Bestand bezieht.

Beachten Sie bitte: Wenn Sie eine Inventuraufnahmeposition löschen, später jedoch wieder hinzufügen, müssen Sie der Bestandsposition genau dieselben Bestandsmerkmale zuweisen wie der ursprünglichen Position. In Isah wird nämlich auf der Grundlage der Bestandsmerkmale festgelegt, ob die Inventuraufnahme sich auf eine vorhandene Bestandsposition bezieht oder auf eine neuen, noch nicht registrierten Bestand. Zur Kontrolle können Sie die eingegebenen Inventuraufnahmepositionen im Fenster Bestand anzeigen. Wenn das Feld Inventuraufnahme bei der betreffenden Position nicht aktiviert ist, wird in Isah die Position für einen neuen Bestand gehalten, da die Bestandsmerkmale nicht mit denen der ursprünglichen Position übereinstimmen.

Tipp: Wenn der administrative Bestand größtenteils korrekt ist, öffnen Sie das Menü Bearbeiten und wählen Sie Genehmigung aller Positionen umwandeln, um alle Positionen eine ausgewählten Inventuraufnahme gleichzeitig zu genehmigen. Bei zu korrigierenden Positionen genehmigen Sie die Position zunächst nicht, Sie führen die Korrektur durch und genehmigen die Position erst dann.

Sobald Sie die Zählung ausgeführt haben, starten Sie die Funktion Inventuraufnahmen verarbeiten, um die festgestellten Differenzen endgültig im administrativen Bestand zu verarbeiten und den Bestand wieder für die Verwendung freizugeben.