Objekte

Im Modul Objekte können Sie einmalige Exemplare der Artikel festlegen und verwalten. Hier kann Service geleistet werden. Ein Servicemonteur kann alle relevanten Daten eines Objekts abrufen: wann wurde es gefertigt, welche Komponenten wurden ursprünglich verarbeitet, welche Störungen gemeldet wurden, welcher Servicevertrag zutrifft, welche Anpassungen am Objekt ausgeführt werden usw. Wenn Sie das Modul Service anwenden, sind Sie verpflichtet, mit Objekten zu arbeiten.

Bei Objekten kann es sich handeln um:

• Artikel, die Sie selbst fertigen, wie eine Maschine, ein Heizkessel oder ein Halbzeug, wie ein Motor
• ein Standort, wie ein Gebäude, ein Schiff, eine Erdölraffinerie, ein Teil eines Straßennetzes, wo sich ein Produkt, das Sie fertigen, sich befindet Sie können dabei an Dinge denken, wie das Gebäude, in dem Sie eine Fahrstuhlanlage eingebaut haben, ein Schiff, für das Sie einen Motor geliefert haben usw.
• Unterschiedliche Angebote können auf dasselbe Referenzobjekt verweisen, beispielsweise ein Bauprojekt, wobei die Kunden die Unternehmer sind, die sich für dasselbe Projekt einschreiben. Sie erhalten nur ein Angebot, das auf das Bauprojekt verweist. Das Referenzobjekt kann in einer folgenden Phase als Lieferadresse und später als Lagerplatzobjekt verwendet werden, wo sich die gelieferten Objekte befinden.

Mit Objekten arbeiten

Wenn Sie mit einmaligen Exemplaren arbeiten, markieren Sie den Artikel als objektabhängig. Bei allen logistischen Verarbeitungen, die Sie anschließend ausführen, müssen Sie das Objekt angeben. Das gilt für Eingänge, Ausgänge, Bestandsbuchungen, Lieferungen usw. Objekte erstellen Sie in der Regel automatisch. Dazu können Sie ggf. Merkmale festlegen und angeben, ob das Objekt eine Komponente eines anderen Objekts ist.

Ein Lagerplatz oder Gebäude ist kein Artikel. Diese Objekte erstellen Sie manuell im Fenster Objekte.

Merkmale

Sie können Objekten Merkmale zuweisen, wie beispielsweise Drehstunden und Zählerstände. Auf der Grundlage der Werte können Sie dann entscheiden, ob das Objekt ersetzt werden soll.

Objekte als Komponente eines Objekts

Die Komponenten eines Objekts können selbst auch Objekte sein, beispielsweise eine Maschine mit einem Motor. Das Objekt wird, mit allen zu einem bestimmten Zeitpunkt untergeordneten Objekten, in der Objektstruktur angezeigt.

Gültigkeit von Objekten

Alle Objekte haben ein Start- und Endedatum, mit dem die Gültigkeit angegeben wird. Wenn in einer Maschine der Motor ausgetauscht wird, ist die Gültigkeit des alten Motors abgelaufen. Das wird in der Objektstruktur angezeigt.

Beispiel

Ein Auto mit einer bestimmten Kombination von Marke, Modell und Ausführung ist eine Artikel. Mit einer eigenen Fahrgestellnummer ist das ein Objekt, das eine eigene Servicehistorie an (großen) Inspektionen und Reparaturen aufbaut.

Beispiel

Eine Ölgesellschaft verfügt über ein Ölfeld mit verschiedenen Nebenvorkommen. An einer dieser Lagerstätten befindet sich ein Kompressor. Bei dem Ölfeld, den Nebenvorkommen und dem Kompressor handelt es sich um Objekte. Nur die verschleißempfindlichen Komponenten des Kompressors sind auch Objekte, alle anderen Komponenten sind keine. Wenn ein Monteur am Kompressor Wartungsservice ausführen möchte, kann er über den Objektcode sämtliche erforderlichen Daten zu dem Kompressor abrufen.