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Mit der Verarbeitung Gutzuschreibende und nochmals zu fakturierende Positionen Rechnung nach Fortschritt erstellen können Sie Kreditpositionen für Positionen Rechnungsspezifikation nach Fortschritt und ggf. neue, noch in Rechnung zu stellende Positionen Rechnungsspezifikation nach Fortschritt erstellen.
Gutschreiben
Sie können für eine oder mehrere in Rechnung gestellte Positionen Rechnungsspezifikation nach Fortschritt neue gutzuschreibende Positionen Rechnungsspezifikation nach Fortschritt erstellen. Diese Verarbeitung kann nur ausgeführt werden, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Die neuen in Rechnung zu stellenden Positionen sind eine exakte Kopie der ursprünglichen Positionen Rechnungsspezifikation nach Fortschritt, aber dann mit negativen Beträgen.
Von diesen Positionen Rechnungsspezifikation nach Fortschritt erstellen Sie Rechnungsvorschläge mit der Verarbeitung Rechnungsvorschläge für Kosten und Dienstleistungen erstellen und danach können Sie von diesem Fenster aus die Positionen genehmigen und in Rechnung stellen.
Gutschreiben und nochmals fakturieren
Sie können für eine oder mehrere fakturierte Positionen Rechnungsspezifikation nach Fortschritt neue zu kreditierende Positionen Rechnungsspezifikation nach Fortschritt und außerdem neue Positionen Rechnungsspezifikation nach Fortschritt für einen anderen Debitor anlegen. Diese Verarbeitung kann nur ausgeführt werden, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Diese Verarbeitung können Sie beispielsweise ausführen, wenn eine VK-Rechnung für einen falschen Debitor erstellt wurde, beispielsweise für Debitor A statt für Debitor B. Die bereits erstellte Rechnung für A muss insgesamt gutgeschrieben werden und die Positionen Rechnungsspezifikation nach Fortschritt müssen Debitor B neu in Rechnung gestellt werden.
Sie geben an, dass der Memotext einer in Rechnung gestellten Position Rechnungsspezifikation nach Fortschritt in eine neue, gutzuschreibende Position kopiert werden soll, indem Sie das Feld Memo kopieren aktivieren.
Die neuen in Rechnung zu stellenden Positionen sind eine exakte Kopie der ursprünglichen Positionen Rechnungsspezifikation nach Fortschritt, aber dann mit negativen Beträgen.
Die neue, erneut in Rechnung zu stellenden Positionen haben den Preissuchpfad erneut durchlaufen. Möglicherweise stimmt die Gesamtsumme der neuen Rechnung nicht mit der Gesamtsumme der ursprünglichen Rechnung überein.
Von diesen Positionen Rechnungsspezifikation nach Fortschritt erstellen Sie Rechnungsvorschläge mit der Verarbeitung Rechnungsvorschläge für Kosten und Dienstleistungen erstellen und danach können Sie von diesem Fenster aus die Positionen genehmigen und in Rechnung stellen.
Beachten Sie bitte: Die Menge und der Preis dieser neuen Positionen beruhen auf den verknüpften NKL-Positionen (angezeigt auf der Registerkarte Nachkalkulation). Wenn Sie den Preis oder die Menge in den Positionen Rechnung nach Fortschritt von Hand geändert haben, oder Sie haben die Menge mithilfe der Verarbeitung Menge aufteilen auf mehrere Debitoren geändert, kann die Verarbeitung Gutzuschreibende und nochmals zu fakturierende Positionen Rechnung nach Fortschritt erstellen zu unerwarteten Ergebnissen führen. Sie müssen diese Ergebnisse gut kontrollieren. Eventuelle Korrekturen können Sie von Hand ausführen.
Siehe auch Rechnung nach Fortschritt.