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Inhoudsopgave

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Rechnung nach Fortschritt

Mit der Rechnung nach Fortschritt lassen Sie den VK-Preis von den angefallenen Kosten abhängen, beispielsweise bei Leiharbeit, Mehrarbeit im Bau, der Erstellung eines Prototyps usw. Auf Grundlage der nachkalkulatorischen Daten, wie realisierte Kosten, Stunden und Mengen, ermitteln Sie den VK-Preis und letztendlich den Rechnungsbetrag. Diese Art der Preisermittlung wird auch „Preisermittlung auf Grundlage der Nachkalkulation“ bezeichnet.

Die Vorgehensweise bei der Rechnung nach Fortschritt hängt von der Artikelart ab:

Ein Beispiel für die Fakturierung der Rechnungsspezifikation nach Fortschritt ist das Beheben einer Störung. Es wurde eine Kundenauftragsposition für Artikel X, mit der Bezeichnung „Störungsbehebung“ erstellt. Auf der Rechnung sind die folgenden Punkte sichtbar:

Position 001 Artikel X Störungsbehebung 1.000 €

Verbrauchte Materialien

Pumpe

1 Stück

à 700,- €

700,- €

Gearbeitete Stunden

Stunden

2 Stunde

à 100,- €

200,- €

Angefallene Kosten

Anreise

200 km

à 0,50 € pro km

100,- €

Wenn Sie die Rechnung nach Fortschritt einsetzen möchten, geben Sie das im Modul Verkauf, Fenster Angebote oder Kundenaufträge, Schaltfläche Positionen auf der Registerkarte Fakturierung an. Von dieser Registerkarte aus findet die Ansteuerung der Rechnung nach Fortschritt statt.

Rechnung nach Fortschritt für EK- und Fertigungsartikel

Rechnung nach Fortschritt für Kosten und Dienstleistungen

Mehrere Debitoren pro Angebot oder Kundenauftrag

Die Funktion Mehrere Debitoren pro Angebot oder Kundenauftrag eröffnet Ihnen die Möglichkeit, den Debitoren innerhalb eines Auftrags zu ändern. Damit fallen alle Erträge und Kosten unter denselben Auftrag und so erhält man auf schnelle Weise einen Einblick in das Ergebnis eines Auftrags.

Mit Mehrere Debitoren pro Angebot oder Kundenauftrag ist es möglich, auf einfache Weise:

Die Debitorendaten in den Rechnungsvorschlägen stammen aus dem Kundenauftrag. Sie können diese Daten im Rechnungsvorschlag ändern, Registerkarte Debitorendaten, außer wenn Sie mit Ratenfakturierung arbeiten. Ratenfakturierung in Kombination mit der Änderung der Debitorendaten würde zu einer unübersichtlichen Situation führen.

Beispiel für die Aufteilung auf mehrere Debitoren:

Ein Kunde bringt seinen Wagen zur Reparatur in eine Werkstatt. Er hat den Wagen vor einen Jahr gekauft und die Garantiefrist ist gerade abgelaufen. Aus Kulanz gewährt die Werkstatt dem Kunden 30 % Rabatt auf die Reparatur. Der Kunde ist jetzt zu 70 % Debitor des zu fakturierenden Betrags. Die Werkstatt übernimmt die restlichen 30 % auf ihre Rechnung und ist damit selbst auch ein Debitor.

Beispiel für die Zuweisung an einen anderen Debitoren:

Zwei Wochen später stellt sich heraus, dass auch eine Tür nicht richtig funktioniert. Die Tür muss ersetzt werden. Um den Kunden zu behalten, wird lediglich ein Teil des Reparaturbetrags in Rechnung gestellt. Der Kunde bezahlt nur die Lohnstunden. Der Händler, der den Wagen mit mangelhaftem Material verkauft hat, erhält die Rechnung für die neue Tür.

Prozedur mehrere Debitoren pro Angebot oder Kundenauftrag

Fenster, die für die Nutzung Mehrere Debitoren pro Angebot oder Kundenauftrag (abgesehen von den üblichen Fenstern für die Rechnung nach Fortschritt) von Bedeutung sind:

Fenster VK-Angebote und Kundenaufträge

Fenster Verkaufspositionen

Fenster Rechnungsspezifikation nach Fortschritt

Fenster Rechnungsvorschläge

Fenster Grund Rechnung nach Fortschritt

Verarbeitung Rechnungsspezifikation nach Fortschritt erstellen

Verarbeitung Menge aufteilen auf mehrere Debitoren

Verarbeitung Zuweisen und aufteilen

Verarbeitung Gutzuschreibende und nochmals zu fakturierende Positionen für die Rechnung nach Fortschritt erstellen

Verarbeitung Preisermittlung nochmals zu fakturieren ausführen

Verarbeitung Rechnungsvorschläge für Kosten und Dienstleistungen erstellen

Verarbeitung Lieferscheine verarbeiten

Verarbeitung VK-Rechnungen erstellen

Verarbeitungen Angebots- und Auftragsdaten ändern