Wenn der Verkauf, die Fertigung oder der Einkauf gestartet sind, können Sie innerhalb eines Projekts mit den Auftragsdaten rechnen. Verknüpfen Sie einen oder mehrere Aufträge mit einem Projekt, dann verfügen Sie über eine große Anzahl an aktuellen Informationen über Planung, Kosten und Erträge. So erhalten Sie pro Auftrag eine Übersicht über das Zeitfenster der Auftragsbewegungen und über die Kosten und Erträge.

Bevor Sie die Verknüpfung ausführen, sollten Sie sich aber genau überlegen, wie detailliert die Informationen bezüglich der Aufträge sein soll. Außerdem sollten Sie auch wissen, welche Informationen Sie anzeigen möchten. Eine einfache Verknüpfung bietet bereits viele Informationen. Daneben haben Sie die Möglichkeit, den Fortgang spezifischer Aufgaben nachzuverfolgen. Für Ihre Verknüpfungen können Sie aus unterschiedlichen Angebots- und Auftragsarten auswählen.

Um in einem Projekt Auftragsdaten anzuzeigen, erstellen Sie eine Verknüpfung mit dem Projekt und einen oder mehreren Aufträgen. Diese Verknüpfung können Sie sowohl aus dem Projekt als auch aus der Auftragsstruktur erstellen.

Welche Verknüpfungen Sie erstellen, hängt ganz von Ihrem Informationsbedarf ab. Sie können einen oder mehrere Aufträge oder Auftragspositionen mit einem Projekt oder einer Aufgabe verknüpfen. Innerhalb eines Projekts können Sie auf unterschiedliche Weise verknüpfen, solange Sie nur eine Verknüpfungsart für jeweils ein Projekt oder eine Aufgabe verwenden. Bei unterschiedlichen Verknüpfungsarten innerhalb einer Aufgabe würden die Werte nicht addiert werden können, beispielsweise die Stunden und Beträge.

Beispiele für Verknüpfungen:

Die einfachste Verknüpfung erstellen Sie, indem Sie nur eine Verknüpfung zwischen einem Projekt und einem Kundenauftrag mit Fertigungsaufträgen herstellen. Sie erhalten dann schnell eine Übersicht der Finanz- und Planungsdaten.

Wenn Sie detaillierte Fortschrittsinformationen anzeigen möchten, verknüpfen Sie einen Kundenauftrag mit dem Projekt und Fertigungsaufträge mit einer Phase.

Sollen außerdem kritische Arbeitsgänge verfolgt werden, verknüpfen Sie einen Kundenauftrag mit dem Projekt, Fertigungsaufträge mit einer Phase und die Arbeitsgänge mit Aktivitäten innerhalb der Phase.

Wenn Sie Anzahlungsrechnungen in der Zeit markieren möchten, damit Sie sie verfolgen können, verknüpfen Sie sie mit Meilensteinen. So können Sie erfassen, wann welche Anzahlungen in Rechnung gestellt werden sollen.

Um auf einen Blick feststellen zu können, welche Bestellungen für ein Projekt laufen, können Sie sie mit einem Teilprojekt verknüpfen. Die eingegangenen Verbindlichkeiten werden dann angezeigt. Sie können den Einkauf gegebenenfalls budgetieren.

Wenn Sie die Lieferzeit bestellter Artikel überwachen können möchten, können Sie die Bestellpositionen verknüpfen, beispielsweise mit dem Meilenstein „Start Fertigung“. So können Sie feststellen, ob wichtige Einkäufe rechtzeitig zur Verarbeitung in der Fertigung eintreffen.

Um nachzuprüfen zu können, ob Sie rechtzeitig liefern können, können Sie Versandpositionen verknüpfen, beispielsweise mit dem Meilenstein „Vereinbartes Lieferdatum“.