Journalbuchungsarten

In das Fenster Journalbuchungsarten werden die Systemdaten eingetragen. Sie können selbst keine Journalbuchungsarten hinzufügen oder löschen. Sie können einer Journalbuchungsart jedoch ein Grundbuch zuweisen.

Mithilfe der Journalbuchungsarten werden die Journalbuchungen in verschiedenen Gruppen untergebracht. Beispiele für die Journalbuchungsarten sind: „Verkaufsrechnungen“, „Artikel Bestand“, „Artikel Neubewertung“ und „Bestellungen“. Pro Art können Sie ein Grundbuch angeben. Für einige finanziellen Verknüpfungen ist das vorgeschrieben.

Darüber hinaus können Sie angeben, ob eine Journalbuchungsart verdichtet werden darf. Mithilfe der Verarbeitung Journalbuchungen verdichten können Sie gleichartige Journalbuchungen, die verdichtet werden dürfen, zu einer Journalbuchung zusammenfügen.

Innerhalb einer Journalbuchungsart werden verschiedene Typen unterschieden. Diese Typen wurden im Voraus festgelegt. Sie können selbst keine Typen hinzufügen oder löschen. Innerhalb der Journalbuchungsart „VK-Rechnungen“ stehen beispielsweise die Typen „Debitoren“, „Vorläufiger Umsatz“, „Teilumsatz“, „Umsatzrabatt“ usw. Sie können pro Typ bestimmen, ob Journalbuchungspositionen des betreffenden Typs in Ihr FiBu-Programm exportiert werden sollen. Darüber hinaus können Sie bei den Typen Scripts angeben, die während des Exports ausgeführt werden sollen, beispielsweise ein Script, das für einen richtige Bezeichnung sorgt.

Sowohl Journalbuchungsarten wie auch –typen können Sie dazu verwenden, im Fenster Journalbuchungeneine Auswahl der Journalbuchungen anzugeben, damit nur die für Sie relevanten Journalbuchungsarten und –typen im Fenster angezeigt werden.

Wenn Sie die Journalbuchungen dieser Journalbuchungsart verdichten, werden sie bei der Art abgelegt, die Sie hier ausfüllen.

Hier im Grundbuch können Sie angeben, wo die Journalbuchungen dieser Journalbuchungsart in Ihrer FiBu-Anwendung gebucht werden sollen, es sei denn, Sie arbeiten mit Isah Finance. Für Isah Finance können Sie im Feld Grundbuch Isah Finance ein Grundbuch auswählen.

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn diese Journalbuchungsart verdichtet werden darf. Wenn Sie die Verarbeitung Journalbuchungen verdichten mit einer Auswahl nach Arten ausführen und das Feld Gemäß den Einstellungen im Verarbeitungsfenster aktivieren, werden alle Journalbuchungen verdichtet, bei denen für die betreffende Journalbuchungsart das Feld Standardmäßig verdichten aktiviert wurde.

Dieses Feld ist für Batchverarbeitungen sehr nützlich. Die Batchverarbeitung überprüft selbst, welche Journalbuchungsarten verdichtet werden können.

Wählen Sie hier ein Grundbuch aus, wenn Sie in Isah Finance alle Journalbuchungen dieser Journalbuchungsart in ein separates Grundbuch buchen möchten. Wenn Sie dieses Feld nicht ausfüllen, werden die Journalbuchungen in dem Grundbuch gebucht, das in Isah Finance pro Typ festgelegt ist, beispielsweise „Sales“ für Journalbuchungen für VK-Rechnungen.