Previous Topic

Next Topic

Inhoudsopgave

Book Index

Buchungsperioden abschließen

Mithilfe der Verarbeitung Buchungsperioden abschließen können Sie Buchungsperioden abschließen. Bei den abgeschlossenen Buchungsperioden wird das Feld Periode abgeschlossen aktiviert.

Den Journalbuchungen, die exportiert werden, während das Journalbuchungsdatum in einer abgeschlossenen Periode liegt, wird während des Exports automatisch die erste verfügbare offene Buchungsperiode zugewiesen. Auf diese Weise wird vermieden, dass FiBu-Berichte, die auf der Grundlage der abgeschlossenen Periode zusammengestellt sind, sich durch die Verwendung eines „alten“ Datums ändern.

Tipp: Wenn Sie eine Periode aus Versehen abgeschlossen haben entfernen Sie die betreffende Periode und fügen Sie diese dann wieder neu hinzu.

Beispiel

Die folgende Journalbuchung kann exportiert werden:

Sachkonto

D

C

Buchungsdatum

Buchungsperiode Export

Exportiert

Debitoren

1190,-

 

28.03.2012

 

 

An Umsatz

 

1190,-

28.03.2012

 

 

Die Buchungsperiodentabelle ist wie folgt eingestellt:

Jahr

Buchungsperiode

Startdatum

Endedatum

Periode geschlossen

2012

03

01.03.2012

31.03.2012

Nein

2012

04

01.04.2012

30.04.2012

Nein

Wenn die Journalbuchung entsprechend dieser Einstellungen exportiert wird, erhält die Journalbuchung die Buchungsperiode 03. Nach dem Export sieht die Journalbuchung wie folgt aus:

Sachkonto

D

C

Buchungsdatum

Buchungsperiode Export

Exportiert

Debitoren

1190,-

 

28.03.2012

03

Ja

An Umsatz

 

1190,-

28.03.2012

03

Ja

Wäre Periode 03 allerdings während des Exports bereits abgeschlossen gewesen, dann würde der Journalbuchung die Buchungsperiode 04 zugewiesen. Die Buchungstabelle sieht dann folgendermaßen aus:

Jahr

Buchungsperiode

Startdatum

Endedatum

Periode geschlossen

2012

03

01.03.2012

31.03.2012

Ja

2012

04

01.04.2012

30.04.2012

Nein

Und die Journalbuchung wird in diesem Fall:

Sachkonto

D

C

Buchungsdatum

Buchungsperiode Export

Exportiert

Debitoren

1190,-

 

28.03.2012

04

Ja

An Umsatz

 

1190,-

28.03.2012

04

Ja