Mithilfe der Verarbeitung Buchungsperioden abschließen können Sie Buchungsperioden abschließen. Bei den abgeschlossenen Buchungsperioden wird das Feld Periode abgeschlossen aktiviert.
Den Journalbuchungen, die exportiert werden, während das Journalbuchungsdatum in einer abgeschlossenen Periode liegt, wird während des Exports automatisch die erste verfügbare offene Buchungsperiode zugewiesen. Auf diese Weise wird vermieden, dass FiBu-Berichte, die auf der Grundlage der abgeschlossenen Periode zusammengestellt sind, sich durch die Verwendung eines „alten“ Datums ändern.
Tipp: Wenn Sie eine Periode aus Versehen abgeschlossen haben entfernen Sie die betreffende Periode und fügen Sie diese dann wieder neu hinzu.
Beispiel
Die folgende Journalbuchung kann exportiert werden:
Sachkonto |
D |
C |
Buchungsdatum |
Buchungsperiode Export |
Exportiert |
Debitoren |
1190,- |
|
28.03.2012 |
|
|
An Umsatz |
|
1190,- |
28.03.2012 |
|
|
Die Buchungsperiodentabelle ist wie folgt eingestellt:
Jahr |
Buchungsperiode |
Startdatum |
Endedatum |
Periode geschlossen |
2012 |
03 |
01.03.2012 |
31.03.2012 |
Nein |
2012 |
04 |
01.04.2012 |
30.04.2012 |
Nein |
Wenn die Journalbuchung entsprechend dieser Einstellungen exportiert wird, erhält die Journalbuchung die Buchungsperiode 03. Nach dem Export sieht die Journalbuchung wie folgt aus:
Sachkonto |
D |
C |
Buchungsdatum |
Buchungsperiode Export |
Exportiert |
Debitoren |
1190,- |
|
28.03.2012 |
03 |
Ja |
An Umsatz |
|
1190,- |
28.03.2012 |
03 |
Ja |
Wäre Periode 03 allerdings während des Exports bereits abgeschlossen gewesen, dann würde der Journalbuchung die Buchungsperiode 04 zugewiesen. Die Buchungstabelle sieht dann folgendermaßen aus:
Jahr |
Buchungsperiode |
Startdatum |
Endedatum |
Periode geschlossen |
2012 |
03 |
01.03.2012 |
31.03.2012 |
Ja |
2012 |
04 |
01.04.2012 |
30.04.2012 |
Nein |
Und die Journalbuchung wird in diesem Fall:
Sachkonto |
D |
C |
Buchungsdatum |
Buchungsperiode Export |
Exportiert |
Debitoren |
1190,- |
|
28.03.2012 |
04 |
Ja |
An Umsatz |
|
1190,- |
28.03.2012 |
04 |
Ja |