Beim Anlegen einer Vertretung kann es manchmal ausreichen, wenn eine bereits bestehende Position geändert wird, beispielsweise wenn Sie immer denselben Vertreter mit denselben Rechten haben und nur die Periode geändert werden soll. Gehen Sie anhand der nachstehenden Schritte vor.
Wählen Sie hier aus, welcher Mitarbeiter als Vertreter benannt werden soll. Um den entsprechenden Mitarbeiter schneller zu finden, können Sie in der Mitarbeiterliste nach Nummer, Name, Funktion oder Abteilung suchen.
Wenn ein fester Vertreter angelegt werden soll, der auch einspringen kann, wenn Sie unerwartet abwesend sind, aktivieren Sie das Feld Gilt uneingeschränkt. Wenn Sie für eine bestimmte Periode einen Vertreter anlegen, verwenden Sie die Felder Von und Bis, um die Periode einzustellen.
Vertreter