In das Fenster Standardwerte nehmen Sie verschiedene Standardwerte auf, die Isah anschließend in den sonstigen Modulen einsetzt. Diese Arbeitsweise hat verschiedene Vorteile, die im Weiteren dargestellt werden.

Anmerkung: Da alle Felder in diesem Fenster praktisch auf dieselbe Weise funktionieren, wird bei der Erläuterung der Felder auf den Registerkarten lediglich vermerkt, um welche Nummern es sich handelt und wo Sie diese finden können.

Standardwerte werden automatisch eingesetzt

Viele Felder, die in Isah ausgefüllt werden müssen, erhalten praktisch immer denselben Wert. Dazu gehören beispielsweise die Standard-Zahlungsbedingungen Ihres Unternehmens, die bei allen Kunden angegeben werden müssen. Sie haben vielleicht auch eine Währung, die für praktisch alle Ihrer Kunden und Lieferanten gilt und einen Bestellcode, den Sie für weitaus die meisten Ihrer Artikel verwenden.

Solche Daten geben Sie in dem Fenster Standardwerte ein. Anschließend wird Isah sie automatisch an den entsprechenden Stellen eintragen. Wenn Sie beispielsweise im Fenster Standardwerte eine Standard-Zahlungsbedingung ausgefüllt haben, wird sie automatisch bei den Kundenangaben neuer Kunden aufgeführt. Wenn Sie von dem Standard abweichen möchten, füllen Sie bei dem betreffenden Kunden eine andere Zahlungsbedingung aus.

Neue Daten können schneller eingegeben werden

Wenn Sie neue Datensätze hinzufügen, beispielsweise einen neuen Kunden, gibt es zahlreiche Pflichtfelder, die ausgefüllt werden müssen. Um die Eingabe der neuen Daten zu beschleunigen, können Sie für die meisten Pflichtfelder im Fenster Standardwerte einen Standardwert angeben. Die Pflichtfelder werden daraufhin automatisch mit diesem Standardwert ausgefüllt, damit Sie einen Kunden (oder einen anderen Datensatz) sehr schnell erfassen können.

Diese Arbeitsweise hat noch einen zusätzlichen Vorteil. Manche Felder sind Pflichtfelder, sie können jedoch nur von einem begrenzten Personenkreis ausgefüllt werden, da nicht jeder Benutzer über die entsprechenden Rechte verfügt. Beispielsweise bei der Eingabe von Kunden muss auf der Registerkarte FiBu eine Kundengruppe angegeben werden. Dieses Feld steuert jedoch Finanzbuchungen. Wenn es nicht richtig ausgefüllt wird, kann das erhebliche finanzielle Folgen haben. Es ist deshalb wahrscheinlich, dass lediglich einzelne Benutzer die Rechte zum Ausfüllen dieses Feldes besitzen. Das würde jedoch bedeuten, dass nur diese paar Benutzer Kunden hinzufügen können, weil sonst niemand auf das Pflichtfeld zugreifen kann. Das ist selbstverständlich nicht wünschenswert. Um sicherzustellen, dass auch andere Benutzer Kunden hinzufügen können, kann für das Pflichtfeld ein Standardwert angegeben werden. Dieser Standardwert wird beim Hinzufügen eines neuen Kunden automatisch ausgefüllt, damit auch Benutzer, die auf der Registerkarte FiBu keine Rechte haben, einen neuen Kunden erfassen können.

Geänderte Standardwerte können unverzüglich durchgeführt werden

Wie bereits erwähnt, können Sie verschiedene Standardwerte angeben, die anschließend automatisch in den entsprechenden Fällen eingesetzt werden. Sie haben beispielsweise eine Standard-Zahlungsbedingung, die bei praktischen allen Ihren Kunden steht. Nur bei den Kunden mit denen Sie abweichende Vereinbarungen getroffen haben, haben Sie die Zahlungsbedingung geändert. Was geschieht aber, sobald Sie im Fenster Standardwerte die Standard-Zahlungsbedingung ändern?

Bei allen Kunden bei denen Sie eine Zahlungsbedingung ausgefüllt hatten, die von der Standardbedingung abwich, bleibt diese abweichende Zahlungsbedingung stehen. Die Änderung im Fenster Standardwerte wirkt sich nicht auf diese Kunden aus.

Auf der Kundenkarte der Kunden für die die Standard-Zahlungsbedingung ausgefüllt wurde, gibt es zwei Möglichkeiten:

• Auf der Kundenkarte im Modul Kunden steht hinter dem Feld Zahlungsbedingung eine geschlossene Kette: Solche Felder sind mit dem Standardwert verbunden und deshalb wird an diesen Stellen die neue Standard-Zahlungsbedingung ausgefüllt.
• Auf der Kundenkarte im Modul Kunden steht hinter dem Feld Zahlungsbedingung eine unterbrochene Kette: . Solche Felder sind nicht mit dem Standardwert verbunden. Diese Felder bleiben deshalb unverändert, wenn Sie den Standardwert ändern.

Ein Projekt(-bereich) kann aus mehreren Aktivitäten bestehen, die Isah automatisch nummeriert. Im Feld Erhöhungswert Aktivitätscode geben Sie an mit welcher Schrittweite das geschehen soll. Wenn Sie Aktivitäten beispielsweise immer mit einer Schrittweite von fünf nummerieren möchten, geben Sie hier „5“ ein. Die Aktivitäten werden dann folgendermaßen nummeriert: 5, 10, 15, 20 usw. Wenn Sie in einem späteren Stadium häufig noch zahlreiche Aktivitäten hinzufügen, empfiehlt es sich, einen höheren Erhöhungswert zu wählen.

Während der Eingabe einer Aktivität können Sie die automatisch zugewiesene Nummer noch ändern.