Sie verwenden das Fenster Bestellvorschlag Artikel für das Eingeben, Anpassen, Genehmigen oder Löschen von Bestellvorschlägen für Artikel. Genehmigte Bestellvorschläge für Artikel können Sie in EK-Anfragen, Bestellungen oder interne Fertigungsaufträge umsetzen.
Bestellvorschläge erstellen
Die Erstellung von Bestellvorschlägen kann in Isah auf verschiedene Arten stattfinden.
Wenn Bestellvorschläge für Artikel berechnet werden sollen, stehen Ihnen die folgenden Verarbeitungen zur Verfügung:
Der erstellte Bestellvorschlag wird im Fenster Bestellvorschlag Artikel angezeigt. Das ist gleichzeitig die Stelle, an der Sie Bestellvorschläge mit manuell hinzufügen können. Sie fügen selbst eine oder mehrere Bestellvorschlagspositionen hinzu:
Bestellvorschläge genehmigen
Ein Bestellvorschlag für Artikel kann nur genehmigt werden, wenn:
Die Genehmigung geben Sie im Feld Genehmigung an. Solange die Bestellvorschlagsposition noch nicht verarbeitet worden ist, können Sie die Genehmigung rückgängig machen und Änderungen durchführen. Ausschließlich genehmigte Bestellvorschlagspositionen können in eine EK-Anfrage, eine Bestellung oder einen internen Fertigungsauftrag geändert werden.
Beachten Sie bitte: Genehmigen Sie eine Position erst, wenn Sie sich davon überzeugt haben, dass sie richtig ist. Von genehmigten Bestellvorschlagspositionen wird nämlich eine EK-Anfrage, eine Bestellung oder ein interner Fertigungsauftrag erstellt, sobald die betreffende Verarbeitung ausgeführt wird.
Tipp: Sie können sich dafür entscheiden, bei verschiedenen Lieferanten eine EK-Anfrage anzufordern bevor Sie eine Bestellung tätigen. Das Feld Art auf der Registerkarte Allgemein des Bestellvorschlags muss dann auf „EK-Anfrage“ eingestellt sein. Wenn das nicht der Fall ist, wählen Sie Art anpassen im Menü Bearbeiten. Geben Sie an, dass es sich bei der neuen Art um „EK-Anfrage“ handeln muss und klicken Sie auf OK. Genehmigen Sie den Bestellvorschlag. Wenn Sie jetzt die Verarbeitung EK-Anfragen und Bestellungen Artikel erstellen ausführen, wird eine EK-Anfrage erstellt.