Das Feld Art auf einem Bestellvorschlag zeigt an, welchem Zweck der Bestellvorschlag dient. Für Artikel und Fremdvergaben kann der Bestellvorschlag als Grundlage für eine EK-Anfrage, eine Bestellung oder einen Fertigungsauftrag dienen. Für Werkzeuge können ausschließlich Bestellungen erstellt werden, also wird es sich bei Art in einem solchen Fall immer um eine „Bestellung“ handeln.

Geht es um einen Bestellvorschlag für Artikel oder Fremdvergaben, kann das Feld Art angepasst werden, beispielsweise wenn anstatt einer Bestellung zunächst eine EK-Anfrage vorgelegt werden soll. Wählen Sie zu diesem Zweck Art anpassen im Menü Bearbeiten.

Hier steht zu welchem Zweck das Werkzeug eingekauft werden soll. Je nach Verwendung sind bestimmte Felder im Fenster Pflichtfelder oder auch nicht. Wenn ein Werkzeug beispielsweise für die Fertigung eingekauft wird, müssen ein Fertigungsauftrag und eine Strukturposition eingegeben werden.

Für Werkzeuge sind die folgenden Verwendungen möglich:

Fertigungsauftrag
Bestand.

Wenn Sie das Werkzeug für die Verwendung in der Fertigung bestellen, geben Sie ein, für welchen Fertigungsauftrag Sie es brauchen. Dieses Feld kann nur ausgefüllt werden, wenn das Feld Verwendung auf „Fertigung“ eingestellt wurde. Im Feld Werkzeugposition spezifizieren Sie die Strukturposition für die das Werkzeug benötigt wird.

Diese Felder enthalten den Kundenauftrag und das Angebot, für den/das die Bestellung gilt. Dieses Feld wird automatisch auf der Grundlage des Fertigungsauftragscodes ausgefüllt.

Verwenden Sie dieses Feld, um anzugeben, ob:

• für diese Bestellvorschlagsposition eine separate EK-Anfrage oder Bestellung erstellt werden soll („Nein“)
• diese Bestellvorschlagsposition zusammen mit anderen Bestellvorschlagspositionen in eine EK-Anfrage oder Bestellung aufgenommen werden darf („Ja“)

Das ist das Datum, an dem das Werkzeug für den Bestand oder die Fertigung vorhanden sein muss.

Isah füllt dieses Feld mit dem spätesten Datum aus an dem das Werkzeug bestellt werden muss, damit es rechtzeitig eingeht: „Eingangsdatum - Lieferzeit = spätestes Bestelldatum“. Die Lieferzeit wird anhand der Angaben zum Werkzeug in der Datei Werkzeuge ermittelt.

Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können.

In diesem Infofeld können Sie angeben, dass Sie sich den Bestellvorschlag angeschaut haben. Sie können sich anschließend beispielsweise dafür entscheiden, den Bestellvorschlag in eine Bestellung umzusetzen. Dieses Feld wird automatisch aktiviert, wenn Sie die Bestellvorschlagsposition manuell erstellt haben.

Wenn Sie den Bestellvorschlag beurteilt und für gut befinden haben, aktivieren Sie das Feld Genehmigung , um eine Bestellung erstellen zu können.Sie können das Feld manuell genehmigen oder Sie können die Verarbeitung Bestellvorschläge genehmigen verwenden. Wenn Sie keine Rechte für diese Verarbeitung haben, können Sie das Feld Genehmigung nicht anpassen.

Ein Bestellvorschlag für Werkzeuge kann nur genehmigt werden, wenn:

• ein Eingangsdatum eingegeben wurde und dieses Datum nicht in der Vergangenheit liegt
• ein Lieferant eingegeben wurde.

Beachten Sie bitte: Genehmigen Sie eine Position erst, wenn Sie sich davon überzeugt haben, dass sie richtig ist.Von genehmigten Bestellvorschlagspositionen wird nämlich eine Bestellung erstellt, sobald die betreffende Verarbeitung ausgeführt wird.

In diesem Feld wird der Benutzercode des Benutzers angezeigt, der die Position erstellt hat. Dies ist ein Infofeld, das Sie nicht ändern können.

Wenn für einen bestimmten Artikel, ein bestimmtes Werkzeug oder eine bestimmte Fremdvergabe von mehreren Benutzern jeweils ein Bestellvorschlag erstellt wurde – beispielsweise weil mehrere Personen einen Bestellvorschlag ermitteln/berechnen ließen - ist im Feld Erster Benutzer zu sehen/erkennen, welcher Benutzer den Bestellvorschlag als erster erstellt hat.

Dieses Feld wird nur ausgefüllt, wenn mehr als eine Bestellvorschlagsposition für denselben Artikel, dasselbe Werkzeug oder dieselbe Fremdvergabe erstellt worden ist.

Wenn Sie ein Werkzeug zur Bestandsergänzung einkaufen, können Sie in diesem Feld angeben, um welches Werkzeug es sich handelt. Der Werkzeugcode ist in einem solchen Fall ein Pflichtfeld. Wenn Sie das Werkzeug für einen Fertigungsauftrag einkaufen, wird in dieses Feld automatisch das in der Werkzeugposition spezifizierte Werkzeug eingetragen.

Dieses Feld enthält den Lieferantencode des Lieferanten bei dem Sie das Werkzeug aus dem Bestellvorschlag bestellen möchten. Wenn in der Strukturposition im Fertigungsauftrag für dieses Werkzeug ein Lieferant eingegeben wurde, wird er/dieser in dieses Feld übernommen. Sie können den Lieferanten bei Bedarf noch ändern.

Wenn in dieses Feld kein Lieferant eingegeben wurde, können Sie den Bestellvorschlag nicht genehmigen.

In diesem Feld steht die Standardlieferzeit für dieses Werkzeug.Es wird automatisch von der Datei Werkzeuge aus ausgefüllt. Bei der Berechnung/Ermittlung des spätesten Bestelldatums berücksichtigt Isah diesen Wert.

Hier steht die Währung, in der Sie den Bestellpreis angeben. Dahinter steht die Standardwährung Ihres Unternehmens.

Beachten Sie bitte: Wenn Sie die Währung ändern, wird der Bestellpreis nicht automatisch umgerechnet. Diesen sollten Sie selbst anpassen.

Dieses Feld enthält den Bestellpreis des Werkzeugs.Wenn Sie den Preis nicht in der Standardwährung Ihres Unternehmens angeben, wird hinter diesem Feld die Umrechnung in die Standardwährung Ihres Unternehmens aufgeführt/angegeben.