Schnelle Auftragseingabe

Bei der Verarbeitung eines Auftrags müssen Sie verschiedene Schritte befolgen. Bei jedem Schritt können Sie beispielsweise Daten hinzufügen oder ändern. Unter Umständen kann es aber vorkommen, dass Ihnen das Tempo, mit dem Sie das Auftragsverfahren durchlaufen, wichtiger ist, als die umfangreichen Auswahlmöglichkeiten, beispielsweise bei einem Barverkauf. In diesem Fall verwenden Sie Schnelle Auftragseingabe.

Sie verwenden die Schnelle Auftragseingabe, um in nur einem Fenster einen Kundenauftrag einzugeben. Sie können zu einem Kundenauftrag VK-Positionen hinzufügen. Außerdem können Sie ggf. die Lieferscheine, Rechnungsvorschläge und VK-Rechnungen anhand der Daten, die Sie eingeben, in Isah erstellen. Welche Daten Isah erstellen soll, spezifizieren Sie im Feld Verarbeiten bis.

Wenn Sie bei einer schnellen Auftragseingabe keinen Kundennamen eingeben möchten (beispielsweise bei einer Barlieferung), können Sie einen sogenannten Dummy-Kunden eingeben. Dabei müssen Sie jedoch berücksichtigen, dass ein noch einzugehender Betrag für die Rechnung aussteht, obwohl Sie nicht wissen, ob die Rechnung bereits bezahlt ist.

Besonderheiten bei der Arbeit mit Schneller Auftragseingabe

In das Fenster Schnelle Auftragseingabe können Sie nur Aufträge eingeben. Sie können keine Aufträge hinzufügen oder löschen.
Einige Funktionen (wie PKF und Meldungen) können Sie in diesem Fenster nicht verwenden.
Im Fenster Schnelle Auftragseingabe können Sie VK-Unterpositionen eingeben.
Sie können einen Artikel verwenden, mit dem im Modul Artikel Unterpositionen verknüpft sind. Dann werden diese Unterpositionen bei der Verarbeitung der schnellen Auftragseingabe mit einbezogen, auch wenn diese Unterpositionen nicht im Fenster Schnelle Auftragseingabe angezeigt werden.
Das Feld Länge in der Verkaufsposition wird in Meter ausgedruckt.
Es ist auch möglich, einen Kundenauftrag auf die gebräuchliche Weise einzugeben und danach die sonstigen Daten (z. B. die Lieferscheine und VK-Rechnungen) automatisch zu erstellen. Dazu verwenden Sie die Schnelle Auftragsverarbeitung.