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Die Übersicht EK-Übersicht zeigt alle laufenden Bestellungen, die zugehörigen Positionen und etwaige Eingangspositionen an. Bestellungen sind „laufend“, wenn:
Mit Voreinstellungen geben Sie an, ob Sie die laufenden Bestellungen, Bestellpositionen oder die Eingangspositionen anzeigen möchten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Bestellpositionen mit Artikeln aufzurufen, die innerhalb einer einzugebenden Anzahl von Tagen geliefert werden sollen. Wenn Sie beispielsweise „10“ eingeben, werden alle Bestellpositionen angezeigt, für die innerhalb von 10 Tagen geliefert werden muss und für die bereits Artikel hätten eingehen sollen. Wenn Sie „0“ eingeben, werden alle Bestellpositionen angezeigt für die sich die Lieferung verspätet hat. Es ist auch möglich, einen negativen Wert einzugeben, beispielsweise „-5“, um Positionen mit Artikeln anzuzeigen, die vor mindestens fünf Tagen hätten geliefert werden sollen.
Mit der Voreinstellung „EK-Positionen finanziell“ können Sie alle EK-Positionen mit dem Status „EK-Anfrage“ oder „Bestellung“ anzeigen. Damit sehen Sie nicht nur, ob alle Artikel eingegangen sind, sondern auch, ob die finanzielle Abwicklung der Bestellungen abgeschlossen ist. Dabei sind hauptsächlich die Felder Eingegangene Verbindlichkeiten, Noch einzugehende Waren und Offene Rechnungen wichtig.
Tipp: Um das Fenster übersichtlicher zu gestalten, können irrelevante Felder ausgeblendet werden. Verwenden Sie dafür das Menü Ansicht, Feldliste. Achten Sie darauf, dass nur die Felder, die Sie anzeigen möchten, aktiviert sind.