Wenn nach dem Planen eines Projekts angezeigt werden soll, ob es zu der Kapazität passt, können Sie mithilfe des Menüs Info das Fenster Kapazitätsübersicht abrufen. Die Übersicht zeigt zu dem Zeitpunkt die Daten an, die für Ihr Projekt relevant sind. Die möglichen Engpässe werden direkt angezeigt und Sie können die Planung diesbezüglich anpassen.
Durch das Kettenpiktogramm wird angezeigt, dass das Fenster Kapazitätsübersicht von diesem Ausgangspunkt aus die Projektplanung folgt. das vor dem Menüelement im Menü Info steht.
Sie finden alle Standardfunktionen des regulären Fensters Kapazitätsübersicht im Informationsfenster.
Tipp: In der Kapazitätsübersicht wird nicht nur die Auslastung in Bezug auf die Kapazitätsgruppen durch das ausgewählte Projekt angezeigt, sondern auch die Auslastung in Bezug auf die Kapazitätsgruppen durch alle Projekte (und, wenn die betreffenden Optionen ausgewählt wurden, auch die von den Fertigungsaufträgen und Angeboten). Wenn angezeigt werden soll, welche Projektpositionen die Kapazität von einer bestimmten Kapazitätsgruppe beanspruchen, wählen Sie die Kapazitätsgruppe im Fenster Kapazitätsübersicht aus und wählen Sie danach im Menü Gehe zu das Fenster Projektpositionen aus. Im Fenster wird eine Übersicht aller Projektpositionen angezeigt (mit übergeordneten Hauptprojekten), die von der ausgewählten Kapazitätsgruppe die Kapazität belegen. Auf diese Weise ist es leichter, Engpässe zu beurteilen und zu lösen.
Das Fenster Kapazitätsübersicht ist eine grafische Übersicht des Auslastungsgrads der Kapazitätsgruppen. Sie können die Übersicht heranziehen, um Engpässe in der Planung zu signalisieren. Etwaige Probleme können Sie lösen, indem Sie Arbeitsgänge in der Arbeitsgangplanung neu planen.
Die Daten aus der Kapazitätsübersicht stammen aus verschiedenen Fenstern:
Auslastungsdaten sind die Planzeiten, die aus dem Fenster Fertigungsstruktur Arbeitsgänge übernommen wurden. Wenn ein Arbeitsgang eingeplant wurde, wird die Verteilung der Planzeit im Fenster Tagesplanung angezeigt. Die Auslastung wird wie folgt berechnet: Auslastungssatz = Auslastung/verfügbare Kapazität * 100%
Daten zur verfügbaren Kapazität für Kapazitätsgruppen wurden aus dem Fenster Kapazitätsgruppen übernommen.
Daten zur verfügbaren Kapazität für die Mitarbeiter wurden aus dem Fenster Planung übernommen.
Im Fenster sehen Sie ausschließlich die Auslastung der Arbeitsgänge, die die folgenden Bedingungen erfüllen:
nicht erledigt
kein Bestandteil der Plan-/Fertigungsaufträge, die nicht erledigt sind
der Status des Plan-/Fertigungsauftrags ist nicht „Historie“
Die Daten werden für das Zeitfenster angezeigt, das auf der Symbolleiste Periode angegeben ist.
Kapazitätsgruppen oder Mitarbeiter anzeigen
Mit einer Voreinstellung geben Sie an, welche Daten in der grafischen Übersicht angezeigt werden sollen:
Kapazitätsgruppen: Angezeigt werden nur die Kapazitätsgruppen, für die angegeben wurde, dass sie im Fenster Kapazitätsübersicht eingeblendet werden sollen. Das Feld Kapazitätsübersicht aktivieren Sie im Fenster Kapazitätsgruppen auf der Registerkarte Allgemein.
Kapazitätsgruppen der Abteilung
Mitarbeiter: Angezeigt werden nur die Mitarbeiter, für die angegeben wurde, dass sie im Fenster Kapazitätsübersicht eingeblendet werden sollen. Das Feld Kapazitätsübersicht aktivieren Sie im Fenster Mitarbeiter auf der Registerkarte Arbeitsdaten. Wenn Sie mit Isah Time Registration arbeiten, werden über diese Voreinstellung Urlaubsanfragen berücksichtigt. Urlaubsstunden werden von der verfügbaren Kapazität des Mitarbeiters abgezogen. Im Fernster Stammdaten stellen Sie ein, ob dann alle Urlaubsanfragen oder nur die genehmigten Anfragen berücksichtigt werden sollen.
Auslastungssätze voneinander unterscheiden
Im rechten Fensterbereich wird der Auslastungssatz angezeigt. Die Auslastung pro Kapazitätsgruppe wird über einen gewissen Zeitraum hinweg dargestellt. Zwischen den Auslastungssätzen kann grafisch ein Unterschied angebracht werden. Im Fenster Einstellungen Kapazitätsübersicht können Sie den unterschiedlichen Prozentsätzen jeweils eine unterschiedliche Farbe zuordnen.
Darstellung des Fensters Kapazitätsübersicht anpassen
Die Darstellung des Fensters Kapazitätsübersicht können Sie Ihrem Informationsbedarf entsprechend ändern. Das führen Sie im Fenster Eigenschaften Gantt-Diagramm (Menü Ansicht, Einstellungen Gantt-Diagramm, Eigenschaften) durch und/oder auf der Symbolleiste im Fenster Kapazitätsübersicht.
Sie geben die folgenden Einstellungen ein:
Auf der Symbolleiste im Fenster Kapazitätsübersicht geben Sie an, ob Daten pro Tag, Woche, Monat oder Jahr angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf für weniger Details (beispielsweise von Monat/Tag auf Monat/Woche) oder auf für mehr Details.
Das Anfangsdatum, die Dauer der Periode und das Endedatum geben Sie auf der Symbolleiste ein .
Sie wählen im Menü Ansicht, Einstellungen Gantt-Diagramm die Auslastung normal (pro Periode, beispielsweise Woche) oder kumulativ (die Auslastung aller Perioden ab dem heutigen Datum addiert) aus: Aktivieren Sie „Kumulativ“, wenn die Auslastung kumulativ angezeigt werden soll. Achten Sie darauf, dass die Einstellung nicht aktiviert ist, wenn die normale Auslastung angezeigt werden soll. Sie können auch auf klicken, um die Auslastung von normal auf kumulativ zu ändern oder umgekehrt.
Sie geben an, was angezeigt werden soll: Kapazitätsauslastung verursacht durch Aufträge mit dem Statustyp „Auftrag“ oder „Nachkalkulation“ (), durch Plan-/Fertigungsaufträge mit dem Statustyp „Angebot“ () oder durch Projektpositionen des Typs „Geschätzt“ ().
Sie können auch ausschließlich Kapazitätsgruppen oder Mitarbeiter mit Überlastung einblenden. Klicken Sie auf .
für weniger Details (beispielsweise von Monat/Tag auf Monat/Woche) oder auf 
für mehr Details.
.
klicken, um die Auslastung von normal auf kumulativ zu ändern oder umgekehrt.
), durch Plan-/Fertigungsaufträge mit dem Statustyp „Angebot“ (
) oder durch Projektpositionen des Typs „Geschätzt“ (
).
.
Zeigen Sie diese Informationen an, wenn Sie im Fenster Projektpositionen Planung vom Menü Info aus die Kapazitätsübersicht öffnen
das vor dem Menüelement im Menü