Das Modul Projekte umfasst Funktionen für das Planen und Überwachen von Projekten in Hinsicht auf „Zeit“ und „Kosten“.
Projekte einrichten
Wenn Sie ein Projekt erstellen, legen Sie den Umfang des Projekts fest. Die erforderlichen Tätigkeiten für die Erstellung eines Produkts oder das Erbringen einer Dienstleistung übertragen Sie auf unterschiedliche Vorgangstypen innerhalb des Projekts: Phasen oder Teilprojekte, die Sie wiederum in Aktivitäten (einzelne Vorgänge) gliedern. Diese Phasen, Teilprojekte und dergleichen erfassen Sie in den Projektpositionen unter dem Projekt. Hier geben Sie immer an, um welchen Positionstyp es sich handelt.
Die Projektpositionen verwenden Sie danach für die Planung Ihres Projekts und für die Verwaltung und die Koordinierung in Bezug auf Kosten und Erträge. Für diese zwei Aspekte der Projekte, die Zeitplanung und die finanzielle Planung, wurden unter dem Projekt zwei separate Fenster eingerichtet. Diese Fenster bieten jeweils eine eigene Perspektive in Bezug auf die Projektpositionen des Projekts, wodurch die Daten für beide Teilbereiche gesondert übersichtlich bleiben.
Sie können einem Projekt Meilensteine zuweisen, um wichtige Momente in einem Projekt anzugeben, beispielsweise das ende einer Phase. Außerdem können Sie erfassen, welche Mitarbeiter an einem Vorgang beteiligt sind.
Projekte überwachen
Während des Projekts überwachen Sie die Planung und den finanziellen Fortschritt. Die Fortschrittskontrolle führen Sie durchgehend aus:
Projekte verwalten
Wenn Sie Engpässe festgestellt haben oder wenn genauere Schätzungen zur Verfügung stehen, passen Sie die Planung an.
Wenn eine Aufgabe oder ein ganzes Projekt abgeschlossen wurde, melden Sie sie bzw. es fertig. Indem Sie ihr den Status „Erledigt“ zuweisen, sorgen Sie dafür, dass eine Aufgabe nicht mehr neu geplant werden kann und das keine Änderungen mehr darin angebracht werden können.
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