Projektpositionen Planung

Im Fenster Projektpositionen Planung können Sie detaillierte Informationen zu einem Projekt abrufen, dass Sie im Fenster Projekte ausgewählt haben. Es kann sich beispielsweise um Teilprojekte, Aktivitäten oder Meilensteine handeln. Die Informationen im Fenster Projektpositionen Planung beziehen sich auf die Planung des Projekts und der Projektteile.

Wenn Sie ein neues Projekt hinzugefügt haben, verwenden Sie das Fenster Projektpositionen Planung auch, um Ihr Projekt aufzubauen. Sie geben eine neue Projektposition ein und können dieser sofort ein Anfangsdatum und eine Durchlaufzeit zuordnen. Auch die Schichten können angegeben werden: mit den Schaltflächen und verschieben Sie die Positionen auf eine niedrigere oder höheres Ebene. Nachdem Sie die Reihenfolge für die verschiedenen Projektteile angegeben haben, wählen Sie Projektplanung ausführen aus, um das Projekt zu planen. Das kann auch automatisch durchgeführt werden: Soll eine Änderung, wie zum Beispiel die eines Anfangsdatums, immer auch sofort in der Planung errechnet werden, ohne dass Sie vorher erst eine Verarbeitung auswählen müssen, dann aktivieren Sie die Einstellung Projektplanung ermitteln. Wenn die Planung erst ermittelt werden soll, wenn Sie die die Berechnung selbst starten, aktivieren Sie diese Einstellung nicht.

Bitte beachten Sie: Sie können neue Projektpositionen nur hinzufügen, wenn die Voreinstellung „Alle Projektpositionen“ aktiviert wurde. Dadurch wird vermieden, dass Projektpositionen beim Hinzufügen eine bereits bestehende Nummer erhalten. Auch das Einziehen von Positionen, das Aufheben des Einzugs, das Ermitteln einer Planung und das Anwenden von Nachfolgern kann nur erfolgen, wenn sich alle Projektpositionen noch im Fenster befinden, oder anders gesagt: wenn die Voreinstellung „Alle Projektpositionen“ aktiviert wurde.

Änderungen im Fenster Projektpositionen Planung werden auch in denselben Positionen im Fenster Projektpositionen FiBu angezeigt. Es handelt sich hierbei nämlich um dasselbe Fenster. Der Unterschied ist der, dass der Fokus bei dem Fenster Projektpositionen Planung auf den Planungsdaten liegt, während der Fokus bei dem Fenster Projektpositionen FiBu auf den finanziellen Informationen liegt.

Tipp: Wenn nach dem Planen eines Projekts angezeigt werden soll, ob es zu der Kapazität passt, können Sie mithilfe des Menüs Info das Fenster Kapazitätsübersicht abrufen. Die Übersicht zeigt zu dem Zeitpunkt die Daten an, die für Ihr Projekt relevant sind. Die möglichen Engpässe werden direkt angezeigt und Sie können die Planung diesbezüglich anpassen. Sie können das Fenster auch mit der Tastenkombination Strg + Alt + C abrufen.

Anmerkung: Im Fenster Projektpositionen FiBu können Sie keine Positionen hinzufügen oder Strukturänderungen im Projekt durchführen. Denn das Projekt wird im Fenster Projektpositionen Planung aufgebaut. Das finanzielle Positionsfenster dient lediglich für die Pflege und Steuerung der finanziellen Daten des Projekts.

Gantt-Diagramm

Beim Öffnen des Fensters Projektpositionen Planung wird sofort ein Gantt-Diagramm angezeigt, mit dem Sie die Planung des Projekts steuern können. Unten werden einige Möglichkeiten erläutert, auf welche Weise Sie die Daten verwalten können:

• Voreinstellungen: Mit der Voreinstellung geben Sie an, welche Projektdaten im Gantt-Diagramm angezeigt werden sollen, beispielsweise nur die laufenden Projektpositionen oder auch fertiggemeldete Positionen.
• Zeitphase: Die Daten, die im Gantt-Diagramm stehen, werden für die Zeitphase angezeigt, die auf der Symbolleiste angegeben wurde. Diese Zeitphase ist aufgeteilt in die Abschnitte, die Sie dort im Auswahlfeld angegeben haben (das Zeitintervall), beispielsweise pro Monat/Woche oder pro Woche/Tag.
• Nachfolgeverknüpfungen: Die unterschiedlichen Projektpositionen können aufeinanderfolgen, einander teilweise überlappen oder durch eine Wartezeit (beispielsweise Trockenzeit) voneinander getrennt werden. Verknüpfungen und ggf. freie Stellen legen Sie fest, indem Sie Arbeitsgänge miteinander verbinden oder indem Sie sie auf der Zeitachse auf einen Zwischenraum zwischen zwei Arbeitsgängen ziehen.
• Format Sie legen selbst fest, wie die Daten im Fenster angezeigt werden sollen. Mit Eigenschaften Gantt-Diagramm legen Sie jeweils pro Voreinstellung und Zeitintervall (beispielsweise „Monat/Woche“) die grafische Darstellungsweise fest. Außerdem können Sie pro Arbeitsgang (Kapazitätsgruppe) und pro Status Einstellungen beispielsweise Farben und Schraffierungen definieren, sodass Aufträge einfach von Angeboten unterschieden werden können.

Weitere Informationen zu den Einstellungen und der Anwendung von Gantt-Diagrammen finden Sie unter der Beschreibung zur Bedienung von Isah.

Voreinstellungen im Fenster Projektpositionen Planung