Aktionsdiagramm

Das Aktionsdiagramm stellt auf grafische Weise eine Übersicht der geplanten Aktionen pro Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum dar. Sie haben die Möglichkeit, die Planung der Aktionen nach eigenem Ermessen direkt im Aktionsdiagramm anzupassen. Ziehen Sie die Aktion zum gewünschten Mitarbeiter, zur gewünschten Zeit und zum gewünschten Datum. Sie können u. a.:

• die Startzeit einer Aktion nach vorne oder hinten verlegen. Wenn Sie die Endezeit nicht ändern, wird die Durchlaufzeit der Aktion automatisch länger oder kürzer.
• die Endezeit einer Aktion nach vorne oder hinten verlegen. Wenn Sie die Startzeit nicht ändern, wird die Durchlaufzeit der Aktion automatisch länger oder kürzer.
• die Aktion insgesamt verschieben
• oder die Aktion zu einem anderen Mitarbeiter verschieben. Sie weisen der Aktion einen anderen Verantwortlichen zu. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass der neue zuständige Verantwortliche links in der Liste steht.

Beachten Sie bitte: Die Änderungen, die Sie auf diese Weise anbringen, werden erst durchgeführt, wenn Sie auf klicken. Solange Sie Ihre Änderungen nicht durchführen, können Sie auf klicken, um zu Ihrer Ausgangssituation zurückzukehren.

Beachten Sie bitte: Wenn Sie im Fenster Aktionen eine Aktion eingeben oder ändern, können Sie die grafische Darstellung dieser Anwendung direkt im Fenster Aktionsdiagramm anzeigen. Sie öffnen das Fenster im Feld Aktionsdiagramm. Sie können die sonstigen Aktionen in dem auf diese Weise geöffneten Aktionsdiagramm ändern. Wenn Sie auf die Schaltfläche OK klicken, führen Sie die anderen Aktionen durch. Allerdings können Sie die Aktion, die Sie im Fenster Aktionen geändert haben, erst durchführen, wenn Sie im Fenster Aktionen die Daten speichern mit .

Die Zeilenhöhe hängt von der Anzahl der angezeigten Zeilen ab. Im Fenster Einstellungen Aktionsdiagramm geben Sie die maximale Anzahl der Zeilen ein. Sie können im Aktionsdiagramm in der vertikalen Bildlaufleiste neben dem Kalender selbst die Anzahl der Zeilen mit vergrößern oder mit verkleinern.

Verwenden Sie das Fenster Einstellungen Aktionsdiagramm, um die Darstellung der Diagrammdaten Ihren Wünschen entsprechend anzupassen.

Nur Mitarbeiter, die in dem ausgewählten Zeitraum in einem Arbeitsverhältnis zur Ihrem Unternehmen stehen, werden auf der Liste angezeigt. Wenn es jedoch noch unerledigte Aktionen gibt, die mit einem Arbeitnehmer verknüpft sind, der in keinem Arbeitsverhältnis mit Ihrem Unternehmen mehr steht und dementsprechend markiert ist, werden diese Aktionen und der betreffende Mitarbeiter immer angezeigt. So können Sie die betreffende Aktion einem anderen Arbeitnehmer zuweisen.