Das Fenster zeigt Informationen über die manuellen Anpassungen an wie auch über die Anpassungen, die mit der Verarbeitung Preise gruppenweise anpassen durchgeführt wurden.
Wenn Sie das Fenster öffnen, sehen Sie bei jedem Artikel eine Position, die Informationen zu der aktuellsten DBP-Berechnung enthält. Mithilfe der Auswahlmöglichkeiten auf der linken Seite des Fensters können Sie auch historische Berechnungen aufrufen. Für jede Position werden alle relevanten Informationen einer DBP-Berechnung angezeigt, u a.:
Anmerkung: Wenn die Anzahl der in diesem Fenster angezeigten Positionen zu groß wird, können Sie sich dafür entscheiden, Positionen zu löschen. Zu diesem Zweck verwenden Sie die Verarbeitung Positionen durchschnittlichen Bestellpreis löschen.
Berechnung des durchschnittlichen Bestellpreises
Der DBP ist ein gewichteter Mittelwert. Bei der Berechnung davon wird nämlich das Verhältnis zwischen der Stückzahl, die auf Lager liegt und der Anzahl, die neu eingeht, berücksichtigt. Das können Sie an der Formel für die Berechnung erkennen:
Neuer durchschnittlicher Bestellpreis
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=
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(aktuelle Bestandsmenge * aktueller durchschnittlicher Bestellpreis + eingegangene Bestandsmenge * Bestellpreis) / (aktuelle Bestandsmenge + neue Bestandsmenge)
|
Beispiel für die Berechnung des durchschnittlichen Bestellpreises
Aktueller durchschnittlicher Bestellpreis
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=
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€ 14,-
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Aktuelle Bestandsmenge
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=
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5 Stück
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Eingegangene Bestandsmenge
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=
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2 Stück
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Bestellpreis
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=
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€ 15,-
|
Neuer durchschnittlicher Bestellpreis = (5 * 14,- + 2 * 15,-) / (5 + 2) = 14,29 €
Bestellpreis gegenüber EK-Rechnungspreis
Bei der Berechnung des DBP berücksichtigt Isah sowohl den Bestellpreis als auch den EK-Rechnungspreis. Bei einem Eingang geht Isah vom Bestellpreis aus. Bei der definitiven Verarbeitung der EK-Rechnung wird eventuell eine Korrektur gebucht, wenn der tatsächliche Preis (der EK-Rechnungspreis) von dem EK-Rechnungspreis bei Eingang abweicht.
EK-Rechnungspreis bereits vor Eingang bekannt
Es ist möglich, dass der EK-Rechnungspreis bereits bekannt ist, bevor der Eingang der Waren verbucht ist. In dem Falle können Sie bei der Berechnung des DBP vom EK-Rechnungspreis ausgehen. Bedingung dafür ist jedoch, dass es sich dabei um die letzte EK-Rechnung für die betreffende Bestellposition handelt, mit der Genehmigungsart „Rechnungsposition bestätigt, letzte Rechnung“, und dass die betreffende EK-Rechnung definitiv verarbeitet ist.
Eventuell sind dieser letzten EK-Rechnung bereits EK-Rechnungen mit der Genehmigungsart „Rechnungsposition bestätigt“ vorangegangen. Die dabei gebuchten Preise werden verwendet, um einen durchschnittlichen EK-Rechnungspreis pro Stück auszurechnen. Dabei gilt folgende Formel:
Durchschnittlicher EK-Rechnungspreis pro Stück
|
=
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(Summe aller Gesamtbeträge in Rechnungspositionen) / (Summe aller EK-Rechnungsmengen)
|
Eingänge und EK-Rechnungen in Teilen
Bei Teileingängen wird für die Festlegung des neuen DBP vom Bestellpreis ausgegangen. Bis die letzte Rechnung für eine Bestellposition verarbeitet ist, wird der DBP ebenfalls auf der Grundlage des Bestellpreises berechnet. Ein davon abweichender Preis in einer früheren EK-Rechnung (Rechnungsposition bestätigt) für dieselbe Bestellposition hat für die Berechnung daher noch keine Folgen.
Wenn der letzte Eingang verarbeitet ist (die Eingänge werden dann als in der FiBu abgeschlossen betrachtet) und die letzte EK-Rechnung verarbeitet wird, werden eventuell früher gebuchte EK-Rechnungen für dieselbe Bestellposition jedoch berücksichtigt. Dafür gilt dann wieder die Formel zur Berechnung eines durchschnittlichen Bestellpreises pro Stück:
Durchschnittlicher EK-Rechnungspreis pro Stück
|
=
|
(Summe aller Gesamtbeträge in Rechnungspositionen) / (Summe aller EK-Rechnungsmengen)
|
Die Erfassung der Berechnung des DBP
Die Informationen zu jeder Neuberechnung des durchschnittlichen Bestellpreises werden zu Kontrollzwecken gespeichert. Sie finden diese Informationen im Fenster Durchschnittlicher Bestellpreis im Modul Artikel, Ordner Übersichten. Auch manuelle Anpassungen und Anpassungen mithilfe der Verarbeitung Preise gruppenweise anpassen werden in diesem Fenster erfasst.
Die Erfassung des DBP für alle Artikel
In Isah wird von allen Artikeln der durchschnittliche Bestellpreis (DBP) berechnet und gespeichert. Nur bei Artikeln, deren Bestandsbewertungsmethode auf „Durchschnittlicher Bestellpreis“ eingestellt ist, wird mit diesem Preis auch das Feld FVP/DBP ausgefüllt. Bei Artikeln, deren Bestandsbewertungsmethode auf „Fester Verrechnungspreis“ eingestellt ist, wird das Feld FVP/DBP bei der Neuberechnung des durchschnittlichen Bestellpreises nicht angepasst.
Es ist jedoch möglich, diesen durchschnittlichen Bestellpreis dennoch zu verwenden, um den FVP anzupassen. Dazu können Sie (zum Beispiel jährlich) das Programm Preise gruppenweise anpassen verwenden. Auf diese Weise können Sie den FVP das ganze Jahr über unverändert lassen, jedoch einmal pro Jahr den durchschnittlichen Bestellpreis verwenden, um den FVP anzupassen. Wenn Sie dennoch für Artikel fortlaufend den FVP an den durchschnittlichen Bestellpreis anpassen möchten, müssen Sie die Methode der Bestandsbewertung des Artikels ändern. Das ist übrigens erst dann möglich, wenn kein Bestand des Artikels mehr vorhanden ist.
Berechnung des DBP bei Einstellung „Negativer Bestand zulässig“
Wenn der gesamte aktuelle Bestand eines bestimmten Artikels negativ ist, wird der betreffende durchschnittliche Bestellpreis des Artikels völlig neu berechnet, sobald Sie einen Eingang erfassen, durch den Ihr Lagerbestand wieder positiv wird. Der Wert Ihres alten durchschnittlichen Bestellpreises wird in dieser Berechnung nicht mehr übernommen. Die DBP-Berechnung ist jetzt wie folgt:
Durchschnittlicher Bestellpreis
|
=
|
Bestellwert/Eingangsmengen
|
Wenn Sie die oben aufgeführte Berechnung nach dem Entstehen eines negativen Bestands nicht wünschen, schalten Sie die Funktion Negativer Bestand zulässig einfach aus.
Beispiel DBP-Berechnung, nachdem ein negativer Bestand entstanden ist
Aktueller durchschnittlicher Bestellpreis
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=
|
15,- €
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Aktuelle Bestandsmenge
|
=
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-10 Stück
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Eingegangene Bestandsmenge
|
=
|
15 Stück
|
Bestellpreis
|
=
|
17,- €
|
Der neue durchschnittliche Bestellpreis wird wie folgt berechnet:
- Der alte DBP von 15 € wird nicht mehr in die Berechnung übernommen.
- Der neue DBP ist 255/15 = 17,- €.
- Ihr gesamter aktueller Bestand besteht nun nach der Erfassung des Eingangs aus 5 Stück. Die Lagerbewertung ist 5 * 17,- € = 85,- €.
Die Berechnung der DBP