Sie verwenden die Verarbeitung Bestand und Lagerplatz-Umlaufbestand umbuchen um:

• den Bestand eines Artikels von einem Lagerplatz zu einem anderen Lagerplatz umzulagern
• Artikel eines Umlaufbestand Arbeitsplatz an einen anderen Umlaufbestand Arbeitsplatz zu verschieben
• den Bestandsstatus des Bestands zu ändern Diese Verarbeitung kann ggf. ausgeführt werden, ohne dass ein anderer Bestandslagerplatz oder ein anderer Lagerplatz-Umlaufbestand ausgewählt werden muss.

Ein Bestand kann auch innerhalb ein und desselben Lagerorts von einem Lagerplatz zum anderen umgebucht werden.

Nachteile bei manueller Umbuchung eines Bestands

Im Modul Bestand können Sie den Bestand von Hand auf einen anderen Lagerplatz umbuchen. Das hat allerdings einen großen Nachteil: Daraufhin erfolgen finanzielle Buchungen. Verringern Sie nämlich den Bestand an einem Lagerplatz, so verringern Sie gleichzeitig auch den Wert Ihres Bestands. Buchen Sie denselben Bestand später an einen anderen Lagerplatz zurück, erhöht sich wieder dessen Wert. Die erstellten Journalbuchungen sind eigentlich unnötig, da es sich eigentlich nie um eine Bestandsentnahme gehandelt hat.

Wenn Sie die Verarbeitung Bestand und Lagerplatz-Umlaufbestand umbuchen verwenden, vermeiden Sie auch Fehler bei einer neuen Dateneingabe. Während der Umbuchung wird nämlich nur der Lagerplatz des Bestands geändert, weiter bleiben alle Bestandsdaten dasselbe. Das ist auch der Grund dafür, dass während der Verarbeitung keine finanziellen Buchungen generiert werden.

Kontrollen

Wenn Sie die Verarbeitung Bestand und Lagerplatz-Umlaufbestand umbuchen verwenden, werden eine Reihe Kontrollen ausgeführt:

• Es wird kontrolliert, ob bei dem betreffenden Artikel ein Bestand aufgenommen wurde. Wenn das nicht der Fall ist, wird eine Meldung angezeigt. Übrigens können Sie die Buchung trotzdem bestätigen. Der administrative Bestand kann jederzeit von dem Ist-Bestand abweichen und das System wird die Buchung daher nicht sperren.
• Es wird kontrolliert, ob ein ausreichender Bestand an dem Ort vorhanden ist, von dem aus Sie eine Menge abbuchen möchten. Wenn Sie beispielsweise 1100 Stück abbuchen möchten von einem Ort, wo nur 1000 Stück vorhanden sind, wird eine Meldung ausgegeben, dass nur 1000 Stück vorhanden sind. Auch in einem solchen Fall gilt, dass Sie die Buchung ausführen können, wenn Sie angegeben haben, dass ein negativer Bestand zulässig ist.