Das Fenster Memo-Buchungen wird für die Eingabe von Memo-Buchungen verwendet, z. B.
Auftragskosten, beispielsweise die Kosten für eine Hotelübernachtung, die Sie auf einen Auftrag buchen möchten
Ausgangswerte, beispielsweise die Eingabe finanzieller Werte auf laufende Aufträge von einer „alten“ Anwendung aus
Umbuchung von Kosten von einem Auftrag auf den anderen
Der Memo-Typ bestimmt die Art der Buchung, die Sie eingeben:
Für Fertigungsauftrag geplantes Memo:
Sie wählen den Fertigungsauftrag und die Artikelposition aus, auf die Sie buchen möchten. Isah ruft das zugehörige Umlaufbestand-Konto gemäß dem finanziellen Suchpfad ab. Sie geben selbst das Gegenkonto an, beispielsweise „Noch zu bezahlende Beträge“. Sie geben den Gesamtbetrag inklusive USt ein und auf Grundlage des USt-Schlüssels berechnet Isah den USt-Betrag.
Indirektes Memo:
Sie bestimmen selbst die Sachkonten, die für Sie relevant sind.
Für Fertigungsauftrag ungeplantes Memo:
Sie erstellen in einem Fertigungsauftrag Positionen für Memokosten. Solche ungeplanten Positionen werden bei der Verarbeitung der Memobuchung im Fertigungsauftrag erstellt.
Beachten Sie bitte: Wenn Sie Isah mit einem FiBu-Programm verknüpft haben, ist es in manchen Fällen nicht möglich, einen USt-Schlüssel auszufüllen. Das ist der Fall, wenn die Verknüpfung mit dem FiBu-Programm nicht die Möglichkeit bietet, Umsatzsteuer im Memo zu buchen.
Wenn Sie die Memo-Buchung erfasst haben, sind noch keine Buchungen durchgeführt und damit auch noch keine Journalbuchungen erstellt worden, die Sie in Ihr FiBu-Programm übernehmen können. Zu diesem Zweck müssen Sie zunächst die Memo-Buchung verarbeiten.
Sie können eine Memo-Buchung auf einen Kostenartikel ausführen. Eine Methode dafür ist, für einen Kundenauftrag eine zusätzliche Verkaufsposition mit der Bezeichnung „Projektkosten“ und der Herkunft „Fertigung“ zu erstellen. In der Struktur des Artikels in dieser Verkaufsposition spezifizieren Sie anschließend einen Artikel des Artikeltyps „Kosten“ und anschließend geben Sie in der Artikelstruktur des Plan-/Fertigungsauftrags die vorkalkulierten Projektkosten im Feld Fixkosten an. Sie genehmigen den Artikel für die Arbeitsvorbereitung und verleihen dem Plan-/Fertigungsauftrag einen Fertigungsstatus des Typs „Auftrag“. Anschließend können Sie auf den Kostenartikel Kosten und EK-Rechnungen buchen.
Die Nachkalkulation des Fertigungsauftrags entsteht durch die Memo-Buchung auf den Kostenartikel.
Der Memo-Typ bestimmt die Art der Buchung, die Sie eingeben:
Für Fertigungsauftrag geplantes Memo:
Sie wählen den Fertigungsauftrag und die Artikelposition aus, auf die Sie buchen möchten. Isah ruft das zugehörige Umlaufbestand-Konto gemäß dem finanziellen Suchpfad ab. Sie geben selbst das Gegenkonto an, beispielsweise „Noch zu bezahlende Beträge“. Sie geben den Gesamtbetrag inklusive USt ein und auf Grundlage des USt-Schlüssels berechnet Isah den USt-Betrag.
Indirektes Memo:
Sie bestimmen selbst die Sachkonten, die für Sie relevant sind.
Für Fertigungsauftrag ungeplantes Memo:
Sie erstellen in einem Fertigungsauftrag Positionen für Memokosten. Solche ungeplanten Positionen werden bei der Verarbeitung der Memobuchung im Fertigungsauftrag erstellt.
Wenn Sie der Memo-Buchung einen Mitarbeiter zuweisen, berücksichtigt Isah diese Informationen in den nachkalkulatorischen Informationen des Fertigungsauftrags im Fenster Kosten Memo-Buchungen.
Den Betrag können Sie angeben, indem Sie eine Menge und einen Preis eingeben. Anschließend rechnet Isah den Betrag aus. Es ist auch möglich, die Menge und den Preis nicht auszufüllen und direkt einen Gesamtbetrag in das Feld Betrag einzutragen. Das ist übrigens der Betrag inklusive Umsatzsteuer.
Isah berücksichtigt in den nachkalkulatorischen Informationen des Fertigungsauftrags den Gesamtpreis. Möglicherweise eingetragene Mengen werden zwar in der nachkalkulatorischen Logtabelle der Memobuchung berücksichtigt, aber nicht in der eigentlichen Strukturposition. Sie finden die Logtabelle in den Fertigungsmodulen unter Plan-/Fertigungsaufträge, Schaltfläche Artikel, Menü Info, Kosten Memo-Buchungen.
Anmerkung: Sie können einen negativen Betrag angeben. Diese Möglichkeit können Sie vor allem dazu verwenden, einen Betrag, der falsch gebucht wurde, zu korrigieren.
Das Feld USt-Schlüssel enthält den USt-Schlüssel der Memo-Buchung. Isah berechnet den USt-Betrag auf Grundlage dieses Schlüssels.
Beachten Sie bitte: Wenn Sie Isah mit einem FiBu-Programm verknüpft haben, ist es in manchen Fällen nicht möglich, einen USt-Schlüssel auszufüllen. Das ist der Fall, wenn die Verknüpfung mit dem FiBu-Programm nicht die Möglichkeit bietet, Umsatzsteuer im Memo zu buchen.
Das Feld Nettobetrag enthält den Gesamtbetrag der Memo-Buchung zuzüglich Umsatzsteuer.
Bei direkten Memo-Buchungen (für einen bestimmten Auftrag) ruft Isah automatisch das zugehörige Sachkonto ab. Sie geben das Sachkonto nur selbst an, wenn es um eine indirekte Memo-Buchung geht.
Beachten Sie bitte: Sie können nur ein Sachkonto eingeben, für das das Feld Manuelle Buchungen gesperrt deaktiviert ist.
Das Gegenkonto wird automatisch beim Angeben der Artikelposition festgelegt. Wenn die Artikelgruppe des betreffenden Artikels über ein Gegenkonto verfügt, wird dieses Konto eingetragen. Wenn es bei der Artikelgruppe fehlt, wird das Gegenkonto des Absicherungskontos verwendet.
Memo-Typ