Isah toont het tabblad Rapport als u een rapport als PDF verstuurt. Verstuurt u bijvoorbeeld alleen een elektronisch bericht voor ketenintegratie, dan is het tabblad Rapport niet aanwezig.
De rapportinstellingen zijn vastgelegd bij het rapport zelf. Welke velden u op het tabblad Rapport ziet, is afhankelijk van de plaats van waaruit u de verwerking Verzenden documenten geopend heeft. Opent u de verwerking bijvoorbeeld vanuit het scherm Verkoopoffertes,dan ziet u op tabblad Rapport alle instellingen die van toepassing zijn op het rapport dat is ingesteld bij de klant waarvoor de verkoopofferte bestemd is. Desgewenst kunt u afwijken van de instellingen en bijvoorbeeld zelf gegevens activeren die in het rapport weergegeven moeten worden.
Is er bij het rapport een script opgegeven, dan wordt dit uitgevoerd bij het afdrukken van het rapport, maar niet bij het maken van een afdrukvoorbeeld.
N.B.: Als u voor een standaardrapport van Isah de verwerking Verzenden documenten aanroept, dan kunt u de selectie (bijvoorbeeld voor welke regels u een factuur wilt aanmaken) niet wijzigen. Vóór het aanroepen van het rapport kunt u namelijk al in het scherm aangeven voor welke regels u het rapport wilt genereren. Bij uw eigen rapporten is de selectie standaard wel wijzigbaar, en in dat geval kan het rapport (bijvoorbeeld de factuur) per abuis voor een niet-relevante regel worden aangemaakt als u de selectie wijzigt. Het is daarom raadzaam om bij uw eigen rapporten de selectieparameters van het rapport voor het verzenden van documenten op 'onveranderbaar' te zetten (Rapporten > Selecties >Parameters).
Als u een e-mail wilt controleren voordat deze verstuurd wordt, kunt u de e-mail inclusief bijlagen als concept opslaan in uw mailprogramma en op een later moment verzenden. Dat kunt u bijvoorbeeld doen als u nieuwe e-mailinstellingen wilt testen of als de mail nog goedgekeurd moet worden. Als u het veld Concept activeert, wordt de e-mail met bijlagen opgeslagen in de map met concepten in uw mailprogramma. Isah beschouwt de e-mail als verzonden en toont deze in het scherm Verzonden documenten. Aan het geactiveerde veld Concept ziet u dat het een concept betreft. U dient zelf de e-mail vanuit uw mailprogramma door te sturen naar de personen die deze zouden moeten ontvangen.
Als u het rapport per post wilt verzenden, wordt een zoekpad afgelopen om een printer te bepalen waarop het rapport wordt afgedrukt. Het maakt verschil of u voor één regel een rapport afdrukt, bijvoorbeeld voor één verkoopofferte, of voor meerdere (multiselect). Op elke regel kan een andere verzendwijze van toepassing zijn.
Voor het afdrukken wordt de printer als volgt gekozen:
Er wordt nagegaan welk printertype is opgegeven bij het rapport, bij R1007 Verkoopofferte zou dat bijvoorbeeld 'Laserprinter' kunnen zijn.
Vervolgens wordt er geïnventariseerd welke printers het printertype van het rapport hebben, bijvoorbeeld 'Laserprinter zw/w', 'Laserprinter kleur'.
Is er voor de gebruiker geen printer ingesteld en is er maar één printer met het printertype van het rapport, dan wordt het rapport afgedrukt op die printer. Zijn er echter meerdere printers met dit printertype, dan maakt het uit of voor één regel of voor meerdere regels een rapport wordt afgedrukt:
is dat maar voor één regel, dan wordt uit de lijst met printers de eerste genomen die gekoppeld is aan dit printertype. Desgewenst kunt u een andere printer van hetzelfde printertype selecteren.
wordt de verwerking Verzenden documenten multiselect uitgevoerd dan wordt het rapport niet afgedrukt. De verwerking voor meerdere regels wordt namelijk automatisch uitgevoerd en Isah kan in het geval van meerdere beschikbare printers niet bepalen welke printer gebruikt zou moeten worden en u heeft niet de mogelijkheid zelf een printer te selecteren.
Concept