Rapporten

U gebruikt het scherm Rapporten om rapporten toe te voegen of bestaande rapporten te wijzigen.

Status verzetten na afdrukken rapport

Vaak vindt het afdrukken van een rapport plaats aan het einde van een proces en zullen er statussen verzet moeten worden. Als u het tabblad Statusafhandeling aan een rapport koppelt, kunt u met één handeling zowel afdrukken als statussen verzetten. In het scherm Rapporten kunt u aangeven bij welke rapporten u het tabblad Statusafhandeling wilt opnemen. Voor deze rapporten schakelt u het veld Statusafhandeling in. In het veld Code na rechts onderin het scherm dient u een script te selecteren dat na het afdrukken van het rapport moet worden uitgevoerd dat voor de statusafhandeling zorgt. Hiervoor is het voorbeeldscript I0060 opgenomen dat u vindt in de module Algemeen, map Technische basisgegevens, scherm Scripts. Het voorbeeldscript voert de statusafhandeling uit van een rapport als daarbij een selectie van verkooporders is gemaakt. U zou het script bijvoorbeeld kunnen gebruiken bij het rapport Verkooporderbevestiging.

Afdrukvoorbeeld en het gebruik van scripts

Als u een afdrukvoorbeeld wilt zien voordat u het rapport afdrukt, stelt u dat in het veld Output in. Voor scripts die aan het rapport zijn gekoppeld, geldt dat sommige wel en andere niet uitgevoerd worden als u een afdrukvoorbeeld maakt:

• De scripts 'Voor selectie', 'Code voor' en 'Output' voor worden zowel uitgevoerd bij het maken van een afdrukvoorbeeld als bij het afdrukken. In deze scripts kan bijvoorbeeld de lay-out van de afdruk vastgelegd zijn.
• Het script 'Code na' in het groepsvak Scripts wordt niet uitgevoerd als u een afdrukvoorbeeld maakt. Bij alle andere keuzes in het veld Output wordt het script wel uitgevoerd.
• Het script 'Code na' in het groepsvak Statusafhandeling wordt niet uitgevoerd als u een afdrukvoorbeeld maakt. Is dus het veld Statusafhandeling geactiveerd en is een script geselecteerd in het veld Code na eronder, dan worden statussen alleen verzet als het rapport wordt afgedrukt, per e-mail verstuurd of geëxporteerd.

Rapportparameters bij Verzenden documenten

Als u voor een standaardrapport van Isah de verwerking Verzenden documenten aanroept, dan kunt u de selectie (bijvoorbeeld voor welke regels u een factuur wilt aanmaken) niet wijzigen. Vóór het aanroepen van het rapport kunt u namelijk al in het scherm aangeven voor welke regels u het rapport wilt genereren. Bij uw eigen rapporten is de selectie standaard wel wijzigbaar, en in dat geval kan het rapport (bijvoorbeeld de factuur) per abuis voor een niet-relevante regel worden aangemaakt als u de selectie wijzigt. Het is daarom raadzaam om bij uw eigen rapporten de selectieparameters van het rapport voor het verzenden van documenten op 'onveranderbaar' te zetten (Rapporten > Selecties >Parameters).