|
|
|
|
|
Hieronder vindt u de controles die plaatsvinden als SCI een nieuwe order in uw database opneemt, en het resultaat in Isah.
Controles
Er moet een verkoopsoort voor elektronische verkooporders zijn
Bij het importeren van een orderbericht maakt Isah een nieuwe verkooporder aan. Hiervoor moet ook het verplichte veld Verkoopsoort gevuld worden. Isah gebruikt hiervoor een zoekpad:
Als op geen van beide plaatsen een waarde is ingesteld, dan krijgt u daarvan een melding en wordt het bericht niet als order geïmporteerd.
De verkooporder mag nog niet bestaan
Bij het importeren van een orderbericht controleert Isah of de order al bestaat. Om dit te bepalen kijkt Isah of de combinatie van de orderreferentie en het SCSN-id van de klant al voorkomt. Komt de combinatie al voor, dan meldt Isah dat en wordt het importeren van de verkooporder afgebroken.
Opmerking
Orderberichten met het type 'New' kunnen betrekking hebben op orders die al in uw administratie zijn ingelezen, maar die u nog niet bevestigd heeft. Isah leest deze orders toch in, als:
Isah zal de bestaande verkooporder in dit geval als volgt bijwerken met de gegevens uit het bericht:
De artikelen moeten bekend zijn
Bij het importeren van een orderbericht valideert Isah de artikelen die in de orderregels staan.
Isah controleert of de volgende gegevens zijn ingevuld en ook te herleiden zijn naar een artikel in Isah:
Er kunnen zich verschillende situaties voordoen:
De artikelen mogen niet gebonden zijn aan een andere klant
Isah controleert of het artikel dat is gespecificeerd klantgebonden is. Als dat zo is, maar het artikel verbonden is aan een andere klant dan degene in het orderbericht, dan meldt Isah dit en wordt de import afgebroken.
Als u revisiebeheer gebruikt, valideert Isah revisienummers in het bericht
Als u een licentie heeft voor revisiebeheer kijkt Isah bij het inlezen van een orderbericht ook naar de artikelrevisies. Heeft u geen revisiebeheer, dan negeert Isah eventueel ingevulde revisienummers.
In het bericht kan de artikelcode van de leverancier en/of de artikelcode van de klant staan.
Staat er een artikelcode van de leverancier (de code waaronder het artikel bij uw bedrijf bekend is), dan kijkt Isah of hierbij ook een revisie staat. Is dat niet het geval, dan gebruikt Isah de laatst vrijgegeven revisie van het artikel zoals die in uw administratie staat. Staat er bij uw artikelcode wel een revisie, dan controleert Isah of deze revisie bestaat en vrijgegeven is. Lukt deze validatie, dan vult Isah de revisie in op de verkoopregel. Mislukt de validatie, dan volgt daarvan een melding en stopt de import.
Staat naast uw eigen artikelcode in het bericht ook de artikelcode die de klant gebruikt, dan kijkt Isah of hierbij een revisie is ingevuld. Is dat het geval, dan controleert Isah of er in uw administratie bij de artikelcode van de klant een revisie staat. Staat er een revisie en komen ze overeen, dan lukt de validatie. Komen ze niet overeen, dan zal Isah de import wel uitvoeren, maar staat er een waarschuwing bij het elektronische bericht. Deze waarschuwing krijgt u ook als er bij de artikelcode van de klant geen revisienummer staat. U kunt er dan voor kiezen deze alsnog in uw administratie in te voeren.
Staat in het bericht alleen een artikelcode van de klant en wordt deze gevonden in uw administratie en gevalideerd, dan kijkt Isah of er in het bericht bij de artikelcode van de klant een revisie is ingevuld. Staat er een revisie in het bericht, maar is in Isah de revisie van de klant niet ingevuld of komt deze niet overeen met de revisie in uw administratie, dan volgt daarvan een waarschuwing. De import zal hier echter niet voor stoppen.
Prijsgegevens in het bericht worden gecontroleerd
Als in Isah bij de klant op het tabblad Ketenintegratie het veld Accepteer afwijkende prijzen geactiveerd is, vindt geen controle op prijzen plaats. De orderregel zal ook bij afwijkende prijzen geaccepteerd worden. De status van de orderregel komt te staan op de status die voor afwijkende prijzen is ingesteld in Isah Configuration. Op de orderregel staan de prijzen uit het bericht en is het veld Handmatig geactiveerd (onder Prijsstelling). De afwijkende prijs wordt tevens vermeld op het scherm Elektronische berichten.
Is het veld Accepteer afwijkende prijzen niet actief, dan vinden er controles plaats. Bij het importeren van een orderbericht controleert Isah:
Isah vergelijkt deze gegevens uit het orderbericht met de valuta, prijzen en kortingen die volgens het zoekpad voor verkoopprijzen in Isah voor de verkooporder moeten gelden. Als de gegevens in het orderbericht niet overeenkomen met deze gegevens in Isah, dan volgt daarvan een melding en wordt de nieuwe verkooporder niet in Isah opgenomen.
De kredietlimiet wordt niet overschreden
Deze controle vindt alleen plaats als bij de klant waarvoor de verkooporder is bestemd, de controle van de kredietlimiet aan staat voor het aanmaken van verkoopdossiers en/of verkoopregels. Hoe hoog de limiet is, staat in het veld Kredietlimiet. Met de velden Bedragen statustype 'offerte' en Bedragen statustype 'order' bepaalt u welke bedragen voor de limiet worden meegeteld. Staan deze velden uit, dan gebruikt Isah alleen de bedragen voor de openstaande posten (facturen) om de beoordelen of de limiet wordt overschreden.
Het bericht moet voldoen aan de SCSN-standaard
Bij het inlezen van een orderbericht controleert Isah of het voldoet aan de SCSN-standaard. Zo moeten alle velden die volgens de standaard verplicht zijn, ook zijn gevuld. Voorbeelden hiervan zijn dat er een kopende partij en een verkopende partij aanwezig moeten zijn, dat er minimaal een orderregel moet zijn opgenomen en dat de deelnemende bedrijven een identificatie hebben.
Eventuele problemen ziet u in het scherm Elektronische berichten terug. Zodra deze zijn opgelost, kunt u het bericht alsnog importeren.
Resultaat