Bedrijven gebruiken soms maar een deel van de vastgelegde grootboekrekeningen. Het is mogelijk om een grootboekschema te maken dat is toegespitst op bedrijf en boekjaar. U legt alle mogelijke grootboekrekeningen vast in de centrale stamgegevens en bepaalt per bedrijf/boekjaar welke grootboeken van toepassing zijn. Zo kan bijvoorbeeld een bedrijf het grootboekschema van verschilllende vestigingen bepalen of een holding met dochters in het buitenland rekening houden met verplichte grootboekrekeningen in het betreffende land. Bedrijfsspecifieke grootboekschema's maakt u als volgt:
Geselecteerd: daarmee wordt de grootboekrekening automatisch in een grootboekschema opgenomen, wordt deze weergegeven in het scherm Grootboek en kunt u het in Isah Finance gebruiken voor het registreren van boekingen.
Niet-geselecteerd: de grootboekrekening wordt niet in een grootboekschema opgenomen, wordt niet weergegeven in het scherm Grootboek en is niet beschikbaar voor gebruik in andere schermen.
Nog te bepalen: Zolang een grootboekrekening deze voorlopige status heeft, wordt deze niet in een grootboekschema opgenomen, niet weergegeven in het scherm Grootboek en is deze niet beschikbaar voor gebruik in andere schermen. In het bedrijf/boekjaar bepaalt u of de grootboekrekening de status 'Geselecteerd' of 'Niet-geselecteerd' moet krijgen.
Maak nieuwe grootboekrekeningen aan. De status wordt overgenomen uit Basisgegevens per bedrijf. Aan open boekjaren wordt de grootboekrekening toegevoegd met de betreffende status.
Bepaal in het bedrijf/boekjaar de uiteindelijke status van de grootboekrekeningen en geef daarmee aan of deze deel uitmaken van het bedrijfsspecifieke grootboekschema, zichtbaar zijn in het scherm Grootboek en beschikbaar zijn voor gebruik in andere schermen. Gebruik daarvoor de volgende knoppen:
Niet-geselecteerd tonen: Hiermee vraagt u grootboekrekeningen op met de status 'Niet-geselecteerd'. Als u daar rechten voor hebt, kunt u grootboekrekeningen alsnog in gebruik nemen met de functie Geselecteerd instellen.
Nog te bepalen tonen: Hiermee vraagt u grootboekrekeningen op met de status 'Nog te bepalen'. Als u daar rechten voor hebt, kunt u grootboekrekeningen alsnog in gebruik nemen met de functie Geselecteerd instellen of buiten gebruik stellen met de functie Niet-geselecteerd instellen.
Geselecteerd instellen: Met deze functie zorgt u ervoor dat u grootboekrekeningen kunt gebruiken.
Niet-geselecteerd instellen: Deze functie gebruikt u om grootboekrekeningen onbeschikbaar te maken voor gebruik in Isah Finance.
