Met de werkkostenregeling kunt u als werkgever onbelaste vergoedingen of bedrijfsmiddelen aan uw werknemers geven, zoals reiskostenvergoeding, maaltijden en smartphones.
Per grootboekrekening (Basisinstellingen) legt u vast of de rekening bedoeld is voor de werkkostenregeling. Op tabblad Dagboekinvoer activeert u in dat geval het veld Grootboekrekening werkkostenregeling en kiest u een standaard werkkostentype, bijvoorbeeld 'Vrije ruimte'. Bij het aanmaken van een volgend bedrijf/boekjaar worden die instellingen overgenomen. U kunt ze wijzigen als u wilt.
Bij de dagboekinvoer kunt u het werkkostentype eventueel nog aanpassen. Dat kan ook bij bestaande dagboekbladzijdes als ze niet geblokkeerd zijn.
Het bedrag dat u kunt besteden aan onbelaste vergoedingen, is afhankelijk van het jaarlijks bepaalde wettelijke maximum. Deze vrije ruimte kan binnen uw bedrijf in de loop van het jaar veranderen, bijvoorbeeld door in- en uitdiensttredingen. Hoeveel vrije ruimte u nog hebt, kunt u nagaan in het overzicht Werkkostenregeling in het scherm Grootboek.