Kostenverdeling

Met de functie Kostenverdeling kunt u geboekte kosten automatisch doorbelasten naar andere grootboekrekeningen of verdelen over bepaalde kostenplaatsen, kostensoorten of andere bedrijven. Dat kunt u bijvoorbeeld doen met indirecte kosten die niet verbonden zijn aan een order, zoals kosten voor een een marketingcampagne, de huur of elektricteit. Het verdelen van de kosten na de boeking van de factuur, gebeurt op basis van kostenverdeelregels. In die regels legt u de verdeelsleutel vast die bepaalt hoe de kosten worden doorgeboekt. Alle boekingen vinden plaats in het opgegeven memoriaaldagboek Kostenverdeling. Aangezien u de bedragen niet handmatig hoeft door te boeken, kunt u veel tijd besparen met de functie Kostenverdeling.

Tip: In het scherm Grootboek kunt u aangeven dat een grootboekrekening gebruikt moet worden voor kostenverdeling. Daarvoor activeert u het veld Kostenverdeelcode is verplicht. Is deze instelling actief, dan wordt een kostenverdeelcode voorgesteld bij het invoeren van een dagboekregel of bankafschriftregel voor die grootboekrekening. Als u wilt, kunt u een andere kostenverdeelcode kiezen.

N.B.

Het is niet mogelijk om voor een boeking zowel kostenverdeling als transitorische posten te gebruiken.

Als u kostenverdeling wilt toepassen, kiest u één methode, bijvoorbeeld huurkosten verdelen over de afdelingen Service en Productie of kosten uitsplitsen naar kostenplaatsen. Combineren van verdeelmethodes is niet toegestaan.

Verdeelt u de kosten over bedrijven die verschillende valuta's hanteren, dan wordt het door te belasten bedrag omgerekend naar de basisvaluta van het betreffende bedrijf. Daarvoor wordt de koers gebruikt die geldt op de transactiedatum.