In dit veld kunt u voor het artikel een inkoopgroep invullen. Inkoop-artikelgroepen gebruikt u om artikelen vanuit het gezichtspunt van inkoop in te delen in groepen.

Als u het artikel meestal bij één bepaalde leverancier inkoopt, dan neemt u deze in dit veld op. De leverancier wordt dan bij de inkoop van het artikel automatisch ingesteld. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen.

Gaat het bij dit artikel om een maakdeel dat u zelf produceert, dan vult u in dit veld leverancierscode '99999' in; deze code staat voor uw eigen bedrijf.

Let op: Uw eigen bedrijf dient zowel in de module Klanten als in de module Leveranciers te zijn opgenomen onder de code '99999'.

Tip: Als u meerdere leveranciers en prijzen wilt registreren, gebruikt u hiervoor de knop Leveranciers.

In deze velden geeft u op onder welke code het artikel bekend is bij de leverancier (uit het veld Leverancier) en de fabrikant.

In het linkerveld vult u de standaard levertijd van het artikel in. Bij het berekenen van een besteladvies in de module Inkoop wordt rekening gehouden met de levertijd van het artikel. Als het artikel een halffabrikaat is, dan vult u in dit veld de productietijd in.

Let op: De levertijd voor inkoop geeft u op in kalenderdagen, de interne productietijd in werkdagen.

De levertijd wordt automatisch overgenomen op inkoopcontracten voor dit artikel. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen.

N.B.: Isah houdt rekening met de planningshorizon.

De maximale levertijd staat rechts naast de standaard levertijd. In het veld Maximale levertijd staat bijvoorbeeld met welke levertijd u rekening dient te houden als u het artikel bij een andere leverancier haalt. Dit veld is informatief en wordt niet meegenomen in de berekening van het besteladvies.

Hier vult u de inkoper in die zich (meestal) bezighoudt met de bestellingen voor dit artikel. U kunt daarbij een selectie maken uit uw personeelsbestand.

U kunt dit informatieve veld gebruiken om eventuele aanvullende kosten op te geven. De waarde in dit veld heeft geen verdere invloed in Isah.

In het veld Rekeneenheid geeft u aan voor welke eenheid de prijs geldt. U heeft de volgende keuzemogelijkheden:

Eenheid	Dit is de voorraadeenheid die in het scherm Artikelen op het tabblad Algemeen is ingesteld
Gewicht	Kilogrammen
Oppervlakte	Vierkante meters
Inkoopeenheid	Dit is de inkoopeenheid die is ingesteld op het tabblad Inkoop van het scherm Artikelen; deze keuzemogelijkheid is alleen beschikbaar bij de rekeneenheid voor de inkoopprijs.
Verkoopeenheid	Dit is de verkoopeenheid die is ingesteld op het tabblad Verkoop van het scherm Artikelen; deze keuzemogelijkheid is alleen beschikbaar bij de rekeneenheid voor de verkoopprijs.

Zodra u een keuze heeft gemaakt, ziet u de rekeneenheid verschijnen in het veld achter het Rekenaantal.

In het veld Rekenaantal geeft u aan voor hoeveel rekeneenheden de prijs geldt. Als u in het veld Rekeneenheid bijvoorbeeld kiest voor 'Gewicht' en bij Rekenaantal '100' invult, dan geldt de prijs per 100 kg.

Hier staat de standaard inkoopprijs van het artikel. De inkoopprijs wordt automatisch overgenomen op besteladviezen en inkooporderregels voor dit artikel. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen.

N.B.: Dit veld staat zowel op het tabblad Inkoop als op het tabblad Prijzen. Een wijziging op het ene tabblad wordt automatisch doorgevoerd op het andere tabblad.

Tip: Als u meerdere leveranciers en prijzen wilt registreren, gebruikt u hiervoor de knop Leveranciers.

Indien dit van toepassing is, neemt u hier een toeslag- of kortingspercentage op. Het toeslag- of kortingsbedrag wordt berekend over de ingevoerde prijs.

De toeslag/korting wordt automatisch overgenomen op besteladviezen en inkooporderregels voor dit artikel. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen.

Als u een toeslag wilt opgeven, vult u een positief percentage in; voor een korting gebruikt u een negatief percentage.

Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen. Het is de berekende inkoopprijs (inkoopprijs inclusief toeslag of korting). Deze prijs wordt gehanteerd als inkoopprijs op de besteladviezen voor dit artikel. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen.

Op deze plaats stelt u een eenheidscode voor de inkoop in. Deze eenheidscode werkt door op besteladviezen en inkooporders. Zet u de eenheidscode bijvoorbeeld op 'Aantal * lengte', dan moet op een besteladvies voor het artikel een aantal en een lengte worden opgegeven en kan geen breedte of hoogte worden ingevuld.

Dit veld is dus een directe aansturing van de manier waarop het artikel op een besteladvies (en daarmee op een inkooporder) wordt geregistreerd.

Let op: Indien de inkoopeenheidscode afwijkt van de voorraadeenheidscode, dan moet u achter het veld Inkoopeenheid een juiste conversiewaarde tussen de beide eenheden opgeven.

Voorbeeld

Op het tabblad Algemeen heeft u de voorraadeenheden van een artikel als volgt gedefinieerd:

Eenheidscode	m
Eenheid	Aantal * lengte

U kunt het artikel echter alleen bestellen in handelslengtes van 6 meter. Op het tabblad Inkoop dient u dan de volgende eenheden op te geven:

Eenheidscode	Aantal
Inkoopeenheid	st

De omrekening van de inkoopeenheid zal dus zijn: st = 6 m.

De inkoopeenheid is de voorkeurseenheid die bij de inkoop gehanteerd wordt voor artikelen met de bestelcodes 'Op voorraad' en 'Inkopen op order, handelshoeveelheid'. Bij het invullen van dit veld kunt u gebruikmaken van een keuzelijst, maar u kunt ook een eenheid invullen die niet in de keuzelijst voorkomt. Een voorbeeld hiervan is de inkoopeenheid 'Doos'.

Als u het artikel gaat inkopen, dan wordt de inkoopeenheid (bijvoorbeeld 'Doos') vanuit de module Artikelen overgenomen. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen. U zou bijvoorbeeld in een uitzonderingsgeval kunnen bestellen in kilogrammen.

In het veld achter de inkoopeenheid wordt gedefinieerd uit hoeveel voorraadeenheden één inkoopeenheid bestaat. Deze informatie is nodig om elders in Isah omrekeningen te kunnen maken tussen de verschillende eenheden.

In dit informatieve veld kunt u aangeven wat de verpakkingseenheid van het artikel is. Bij het invullen van dit veld kunt u gebruikmaken van een keuzelijst, maar u kunt ook een eenheid invullen die niet in de keuzelijst voorkomt. Een voorbeeld hiervan is 'Krat'.

In het veld achter de verpakkingseenheid wordt gedefinieerd uit hoeveel inkoopeenheden één verpakkingseenheid bestaat.

In het veld Bestelhoeveelheid wordt gedefinieerd in welke hoeveelheid het artikel meestal besteld wordt. U geeft deze bestelhoeveelheid aan in voorraadeenheden, waarna de omrekening naar inkoopeenheden wordt gemaakt.

De bestelhoeveelheid wordt gebruikt bij het aanmaken van besteladviezen voor de voorraad in de module Inkoop. Als na berekening van benodigde artikelen blijkt dat het artikel moet worden ingekocht, wordt een bestelling voorgesteld. Als te bestellen aantal wordt daarbij de in dit veld ingevulde bestelhoeveelheid gehanteerd, bijvoorbeeld '5 dozen'.

Indien één bestelhoeveelheid de behoefte niet dekt, dan wordt deze opgehoogd met de waarde uit het veld Ophogen met, net zo vaak als nodig is om aan de behoefte te voldoen.

Let op: De bestelhoeveelheid bestaat uit gehele inkoopeenheden. U kunt namelijk geen halve dozen bestellen. Wanneer er toch sprake is van een hoeveelheid die kleiner is dan een volledige inkoopeenheid, dan wordt afgerond naar de eerstvolgende gehele inkoopeenheid. Een bestelhoeveelheid van 40 stuks tegen een inkoopeenheid van 1 doos à 12 stuks, zal dus ook leiden tot een besteladvies van 4 dozen, oftewel 48 stuks.

N.B.: Als het artikel op order wordt besteld, dan wordt geen rekening gehouden met de bestelhoeveelheid die hier is opgegeven. De benodigde hoeveelheid wordt dan besteld volgens de orderspecificatie. Bij bestellen op maat wordt precies besteld wat nodig is (in voorraadeenheden), bij bestellen op handelshoeveelheid wordt de behoefte afgerond op gehele inkoopeenheden.

Dit veld geeft aan welke bestelhoeveelheid de beste is, bijvoorbeeld vanwege een prijsvoordeel. Het veld is informatief; als het artikel nodig is, wordt gerekend met de hoeveelheid die is ingevuld in het veld Bestelhoeveelheid.

Als u dit veld activeert, dan worden voor dit artikel de besteladviezen voor inkoopoffertes direct bij aanmaken gefiatteerd.

Fiatteringen stellen u in staat om controles uit te voeren voordat u gegevens kunt verwerken. Indien u het uitvoeren van deze controle wilt overslaan, gebruikt u dit veld om de fiattering voor het artikel bij voorbaat aan te brengen. De regel zal dan altijd door de controle komen.

Voor het automatisch laten fiatteren van besteladviezen gelden dezelfde voorwaarden als voor het handmatig fiatteren van besteladviezen:

• Het 'Aantal te bestellen' moet gespecificeerd zijn en mag geen '0' zijn
• Er moet een leverancier ingevuld zijn
• De ontvangstdatum moet gespecificeerd zijn en mag niet in het verleden liggen.

Als u dit veld activeert, dan worden voor dit artikel de besteladviezen voor inkooporders direct bij aanmaken gefiatteerd.

Fiatteringen stellen u in staat om controles uit te voeren voordat u gegevens kunt verwerken. Indien u het uitvoeren van deze controle wilt overslaan, gebruikt u dit veld om de fiattering voor het artikel bij voorbaat aan te brengen. De regel zal dan altijd door de controle komen.

Voor het automatisch laten fiatteren van besteladviezen gelden dezelfde voorwaarden als voor het handmatig fiatteren van besteladviezen:

• Het 'Aantal te bestellen' moet gespecificeerd zijn en mag geen '0' zijn
• Er moet een leverancier ingevuld zijn
• De ontvangstdatum moet gespecificeerd zijn en mag niet in het verleden liggen.

Alleen voor artikelen waarvan dit veld is geactiveerd kan een ontvangst zonder inkooporder worden geregistreerd in het scherm Ontvangsten artikelen zonder order. Dit betreft vaak goederen die u van uw klant ontvangt om als component te verwerken in productie of assemblage. Deze werkwijze is voornamelijk van toepassing in sociale werkplaatsen.

Let op: Voor artikelen die u zonder order wilt kunnen ontvangen, raadt Isah de volgende instellingen aan:

• In het veld Bestelcode op het tabblad Logistiek kiest u 'Op voorraad'
• In het veld Voorraadbesturing op het tabblad Logistiek kiest u 'Handmatig'
• In het veld VVP/GIP op het tabblad Financieel geeft u de waarde '0' op.

Met behulp van dit veld geeft u aan of een eenheid van dit artikel altijd in zijn geheel gebruikt wordt. Het veld is informatief, behalve wanneer u gebruikmaakt van de verwerking Aanmaken besteladviezen artikelen op voorraad. Wanneer in dat geval het veld Geheel is afgevinkt, kunnen alleen gehele aantallen worden besteld.