U gebruikt het scherm Inkoopstatusbereik om rechten aan te geven voor een bepaald statusbereik. Of deze rechten gelden voor een enkele gebruiker of een gebruikersgroep, is afhankelijk van de plaats waar u het scherm heeft opgeroepen: in het scherm Gebruikersgroepen of in het scherm Gebruikers.
Inkoopstatussen worden gebruikt om aan te geven in welke fase een inkoopregel voor artikelen zich bevindt, bijvoorbeeld in de fase 'Offerte-aanvraag' of in de fase 'Order'. Als u rechten toekent aan een bepaald statusbereik, betekent dit dat de gebruikers(groepen) in principe alleen statussen mogen verzetten die binnen dat bereik vallen (zie het veld Wijzigingen toestaan). Verwerkingen die statusrechten buiten hun bereik vereisen, mogen zij niet uitvoeren.
U zorgt er op deze manier bijvoorbeeld voor dat bepaalde gebruikers alleen rechten hebben voor de offertefase, en dat andere gebruikers alleen rechten hebben voor de statussen in de fase 'Order'.
Let op: Als u niet wilt werken met statusrechten, moeten alle gebruikers rechten hebben voor alle statussen (dus vanaf de eerste tot en met de laatste), anders kan niemand statussen verzetten.
N.B.: Als u een nieuwe gebruiker(sgroep) aan Isah toevoegt, heeft deze gebruiker(sgroep) geen statusrechten. U wijzigt dit door regels toe te voegen met statusrechten of door in de verwerking Aanmaken rechten gebruiker of Aanmaken rechten gebruikersgroep het veld Maximumstatusbereik toekennen te activeren.
De beginstatus en de eindstatus vallen binnen het bereik van de statusregel: de gebruiker of gebruikersgroep heeft ook rechten voor de begin- en eindstatus.
Dit veld staat alleen in het scherm als u het heeft opgeroepen op het scherm Gebruikers. Bij gebruikersgroepen is het niet van toepassing.
Dit veld is standaard geactiveerd. Dit geeft aan dat gebruikers een status mogen verzetten naar een status die buiten hun statusbereik ligt. Uiteraard kunnen gebruikers nog steeds geen verwerkingen uitvoeren die buiten hun toegestane statusbereik vallen.
Voorbeeld
Een gebruiker heeft rechten voor het volgende verkoopstatusbereik: '00 Offerte-aanvraag' tot en met '15 Offerte voor een speciaal product'. Om te zorgen dat deze gebruiker de offerte wel kan verzetten naar de status '30 Order' moet het veld Wijzigingen toestaan geactiveerd zijn. De gebruiker kan echter geen verwerkingen starten die rechten vereisen voor een status boven '15 Offerte voor een speciaal product'.
Als u dit veld activeert, dan geeft u daarmee aan dat de handelingen in het opgegeven statusbereik binnen de werkvoorraad van de gebruiker(sgroep) liggen. Dit heeft gevolgen voor de werking van presets in Isah.
Voor de inkoopstatussen gaat het om de volgende presets:
Een inkoopmedewerker mag tot en met de binnenkomst van de goederen alle handelingen verrichten binnen de inkoop, maar doet alleen de inkoopoffertes. U voert de volgende statusbereikregels in:
Van status 10 tot en met 20; in deze regel activeert u het veld Werkvoorraad
Van status 25 tot en met 60
Als deze gebruiker in het scherm Inkoopoffertes de preset Mijn inkoopoffertes (werkvoorraad) kiest, dan verschijnen alleen de inkoopoffertes met een status in het bereik van 10 tot en met 20. Kiest de gebruiker de preset Mijn inkoopoffertes (statusbereik), dan toont Isah alle inkoopoffertes in het bereik van 10 tot en met 60.
Beginstatus, Eindstatus