Het afboeken van onderhanden werk is alleen van belang voor bedrijven die:
Isah hebben gekoppeld aan een financieel pakket en
werken met aparte grootboekrekeningen voor onderhanden werk.
Als u gebruikmaakt van OHW-rekeningen, dan ziet u kosten en opbrengsten niet direct terug op uw verlies-en-winstrekeningen; zij komen terecht op OHW-rekeningen. U gebruikt de verwerking Afboeken onderhanden werk om de kosten en opbrengsten van de OHW-rekeningen af te boeken en ze naar de verlies-en-winstrekeningen te boeken.
De verwerking Afboeken onderhanden werk boekt het onderhanden werk af per productiedossier. Er zijn daarnaast enkele verwerkingen die het onderhanden werk afboeken voor meerdere productiedossiers of verkoopregels tegelijkertijd:
Dit is de status van de productieorder. Een productieorder kan alleen geselecteerd worden voor het afboeken van onderhanden werk als de status van het type 'Order' of 'Nacalculatie' is.
Onderhanden werk Artikelen, Bewerkingen, Gereedschappen, Externe bewerkingen
Deze kolom toont de voorgecalculeerde kostprijs van de verschillende kostenonderdelen van de geselecteerde productieorder: artikelen, bewerkingen, gereedschappen en externe bewerkingen.
In deze kolom geeft u het af te boeken bedrag per kostenonderdeel op. Isah stelt standaard het openstaande onderhanden-werkbedrag in. Dit is het verschil tussen de nacalculatorische kosten en de kosten die reeds zijn afgeboekt. De NC-kosten worden per kostenonderdeel als volgt opgebouwd:
Artikelen op order:
(Aantal ontvangen * inkoopprijs), later eventueel gecorrigeerd met (Aantal * inkoopfactuurprijs per stuk)
(Aantal ontvangen * inkoopprijs), later eventueel gecorrigeerd met (Aantal * inkoopfactuurprijs per stuk)
Gereedschappen:
- Bij op order ingekochte gereedschappen: (Aantal ontvangen * inkoopprijs), later eventueel gecorrigeerd met (Aantal * inkoopfactuurprijs per stuk)
- Bij afschrijving op gereedschappen: Geboekte directe uren * tarief voor afschrijving
N.B.: Indien u handmatig een af te boeken bedrag heeft ingevuld en verwerkt, zal hiermee tijdens een volgend voorstel tot afboeken automatisch rekening worden gehouden.
Deze kolom toont het nog openstaande onderhanden-werkbedrag per kostenonderdeel van de geselecteerde productieorder. Deze waarde is gelijk aan die in de kolom Afboeken, tenzij u daar zelf een ander bedrag heeft ingevuld.
Deze kolom toont het onderhanden-werkbedrag dat al is afgeboekt met de verwerking Afboeken onderhanden werk. Dit kan een handmatig ingevuld bedrag zijn geweest of het automatische voorstel van Isah.
Deze kolom toont de geboekte nacalculatorische kosten per kostenonderdeel. Deze dienen altijd gelijk te zijn aan het totaal van de waarden onder OHW en Reeds geboekt.
U kunt alleen voorlopige omzet afboeken onder de volgende voorwaarden:
De administratie is ingesteld op het werken met voorlopige omzet. Dit is afhankelijk van de invulling van het veld Voorlopige omzet in de module Algemeen. Als in dit veld geen rekening is ingevuld, wordt er niet met voorlopige omzet gewerkt en is de voorlopige omzet dus ook niet af te boeken.
Er is een productieorder is geselecteerd van het soort ‘Klantorder productiedossier’.
De verschillende kolommen achter het veld Voorlopige opbrengst betekenen het volgende:
VC-Kosten:
Deze kolom toont het verkoopbedrag uit de verkoopregel waarvoor de productieorder bestemd is: Aantal * verkoopprijs van de verkoopregel.
Afboeken:
De waarde die Isah in dit veld voorstelt, is gebaseerd op het volgende:
- Als u eerst heeft gefactureerd en daarna pas productie(deel)ontvangsten heeft gedaan, is het bedrag: Totaal aantal productie (ongeacht wat daadwerkelijk is ontvangen) * factuurprijs per stuk
- Als u eerst productie(deel)ontvangsten heeft gedaan en vervolgens heeft gefactureerd, dan is het bedrag: Aantal ontvangen * factuurprijs.
Let op: Isah laat een voorstel voor afboeken zien:
- als er gefactureerd is én er ontvangsten voor de productie verwerkt zijn
- als het veld Voorlopige omzet bepalen op basis van gefactureerd bedrag is geactiveerd én er reeds is gefactureerd én de voorlopige omzet nog niet is afgeboekt.
OHW:
Deze kolom toont het bedrag aan voorlopige omzet dat nog open staat bij de verkoopregel waarvoor de geselecteerde productieorder bestemd is. Deze waarde is gelijk aan die in de kolom Afboeken, tenzij u daar zelf een ander bedrag heeft ingevuld.
Reeds geboekt:
Deze kolom toont het bedrag aan voorlopige omzet dat al is afgeboekt bij de verkoopregel waarvoor de geselecteerde productieorder bestemd is. Dit kan een handmatig ingevuld bedrag zijn geweest of het automatische voorstel van Isah.
NC-kosten:
De waarde in deze kolom is gelijk aan die in de kolom Reeds geboekt. Het bedrag is het definitief naar de omzet geboekte bedrag van de verkoopregel waarvoor de geselecteerde productieorder bestemd is.
Als u dit veld niet activeert, bepaalt Isah het af te boeken bedrag als volgt:
Als u eerst heeft gefactureerd en daarna pas productie(deel)ontvangsten heeft gedaan, is het bedrag: Totaal aantal productie (ongeacht wat daadwerkelijk is ontvangen) * factuurprijs per stuk
Als u eerst productie(deel)ontvangsten heeft gedaan en vervolgens heeft gefactureerd, dan is het bedrag: Aantal ontvangen * factuurprijs.
Activeert u dit veld wel, dan is het af te boeken bedrag nooit afhankelijk van het aantal dat uit productie is ontvangen. Het bedrag is in dit geval altijd gelijk aan het bedrag dat op de verkoopregel is gefactureerd.
Soort