U gebruikt de verwerking Aanmaken ontvangstregels inkoop externe bewerkingen wanneer u de ontvangst wilt registreren van meerdere externe bewerkingen die via dezelfde inkooporder zijn besteld. Aangemaakte regels worden geplaatst in het scherm Ontvangsten inkoop externe bewerkingen. Ook als u niet de gehele bestelling, maar slechts een gedeelte ontvangt, kunt u de verwerking gebruiken. Nadat de ontvangstregels zijn aangemaakt, kunt u ze namelijk nog aanpassen alvorens u ze verwerkt.
Tip: Bij het aanmaken van de regels kunt u opgeven welke status u de aan te maken regels wilt geven, bijvoorbeeld de status 'Kwaliteitscontrole' voor regels die nog niet verwerkt mogen worden. Wanneer de controle heeft plaatsgevonden, verandert u de status in 'Klaar voor verwerken'.
er nog ontvangsten geregistreerd kunnen worden (aantal te ontvangen - aantal reeds ontvangen > 0).
Let op: Als de regels gecontroleerd zijn, dient u de ontvangsten nog te verwerken. Pas na het verwerken zijn de ontvangsten ook werkelijk geboekt. U verwerkt de ontvangsten met Verwerken ontvangsten inkoop externe bewerkingen.
Met deze selectievelden geeft u een datum of datumbereik op waarvoor de ontvangstregels aangemaakt moeten worden. Isah kijkt hiervoor naar de ontvangstdatum op het tabblad Algemeen van de inkooporderregels.
Als u dit veld activeert, worden de aangemaakte ontvangstregels gereedgemeld: het veld Gereed op het tabblad Algemeen van de ontvangstregel wordt geactiveerd.
Met dit veld bepaalt u op welke waarde het veld Status ontvangst op het tabblad Algemeen van de ontvangstregel komt te staan. Als u de aangemaakte regels wilt controleren alvorens ze te verwerken, kiest u voor 'Kwaliteitscontrole'. Zet u de regels namelijk op 'Klaar voor verwerken', dan geldt dit als fiattering en zullen zij verwerkt worden zodra de functie Verwerken ontvangsten inkoop artikelen wordt uitgevoerd.
in het bestand Ontvangsten inkoop externe bewerkingen.
Ontvangstdatum inkooporderregel