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Der Hintergrund des Hauptmenüs (rechts vom Navigationsfenster) kann unternehmensweit als Standard von Ihrem System- bzw. Anwendungsverwalter oder von Ihnen selbst im Modul Allgemeine Einstellungen eingestellt werden. Wenn ein Benutzer über die entsprechenden individuellen Rechte zur Anpassung des Hintergrunds verfügt, kann dieser Benutzer den Standardhintergrund über das Menü Ansicht durch einen Hintergrund seiner Wahl ersetzen. Die Standardeinstellung von Hauptmenü Webhintergrund im Modul Allgemeine Einstellungen wird in diesem Fall nicht geändert, aber die benutzerdefinierte Einstellung hat Priorität.
Hintergründe können HTML-Seiten sein, beispielsweise eine Intranet- oder Internetseite, aber auch Abbildungen.