Im Feld Änderungsindexnummer wird angegeben, um welchen Änderungsindex des Artikels in der ausgewählten Position es sich handelt. Wenn Sie keine Änderungsindices verwenden, steht in diesem Feld immer die Änderungsindexnummer „000“. Zunächst wird in diesem Feld der Änderungsindex angegeben, der zu dem Datum gilt, an dem die Verkaufsposition hinzugefügt wurde.

• Wenn Sie mit Änderungsindizes nach Änderungsindexnummern arbeiten (siehe Fenster Stammdaten, Registerkarte Änderungsindex-Verwaltung), können Sie im Feld Änderungsindexnummer einen anderen Änderungsindex auswählen. Wenn Sie im Feld Artikeländerungsindex manuell Änderungen vornehmen, füllen Sie im Feld Stichtag das Datum aus, an dem die Gültigkeit des ausgewählten Artikeländerungsindex beginnt.
• Wenn Sie mit Änderungsindizes nach Stichtag arbeiten (siehe Fenster Stammdaten, Registerkarte Änderungsindex-Verwaltung), können Sie im Feld Stichtag ein anderes Datum auswählen. Das Feld Stichtag enthält zunächst das aktuelle Datum. Tragen Sie in dieses Feld ein anderes Datum ein, wird bezüglich der Änderungsindices des Artikels kontrolliert, ob der eingetragene Stichtag gültig ist. Dieser Änderungsindex wird anschließend in das Feld Änderungsindexnummer eingetragen.

Hier wird die Einheit angezeigt, in der die Menge des Artikels in der Verkaufsposition angegeben ist. Sie können zwischen zwei Möglichkeiten wählen: Verkaufseinheit und Einheit. Die Verkaufseinheit eines Artikels wird im Modul Artikel auf der Registerkarte Verkauf, vorgegeben, die Einheit auf der Registerkarte Allgemein.

Anmerkung: Wenn Sie die Artikel, die Sie auf dieser Verkaufsposition angeben, bei einem Lieferanten als Bestellmenge bestellen möchten, müssen Sie die Einheitsoption auf „Einheit“ einstellen. Verkaufsmengeneinheiten können nämlich nicht immer in Bestelleinheiten umgerechnet werden, so dass eine Bestellung nach Bestellmenge unmöglich wäre.

Siehe auch die Erläuterung zum Feld Bestellcode auf der Registerkarte Herkunft der VK-Position.

Hier wird die Anzahl der vom Kunden bestellten Einheiten angezeigt. Die Einheit, um die es sich hier handelt, ist im Feld Einheit auf der Registerkarte Allgemein angegeben.

In den Feldern Länge, Breite und Höhe geben Sie die Abmessungen des Artikels ein, der in dieser Verkaufsposition angegeben ist. In den dahinter liegenden Feldern sehen Sie, in welcher Einheit sie angegeben werden.

Anmerkung: Ob Sie das Feld ausfüllen können oder nicht, hängt von dem Mengeneinheitscode des Artikels ab (Fenster Artikel, Registerkarte Verkauf). Die Abmessung muss im Mengeneinheitscode enthalten sein. Wenn Sie beispielsweise den Wert für die Höhe eintragen möchten, ist das nur mit dem Mengeneinheitscode „Menge * Länge * Breite * Höhe“ möglich.

In diesem Feld wird die spezifizierte Verkaufsmenge (Menge * Länge * Breite * Höhe, siehe Registerkarte Allgemein) in die Anzahl Verkaufsmengeneinheiten umgerechnet. Dieses Feld kann nicht geändert werden

Die Verkaufsmengeneinheit des Artikels übernehmen Sie aus dem Modul Artikel, Fenster Artikel, Registerkarte Verkauf. Die Umrechnung der Menge in Verkaufsmengeneinheiten wird nach den im Modul Artikel für den Artikel eingegebenen Einstellungen ausgeführt (z. B. „100 Lagermengeneinheiten = 1 Verkaufsmengeneinheit).

In diesem Feld wird die spezifizierte Verkaufsmenge (Menge * Länge * Breite * Höhe, siehe Registerkarte Allgemein) in die Anzahl Lagermengeneinheiten umgerechnet. Dieses Feld kann nicht geändert werden

Die Lagermengeneinheit des Artikels übernehmen Sie aus dem Modul Artikel, Fenster Artikel, Registerkarte Allgemein. Die Umrechnung der Menge in Lagermengeneinheiten wird nach den im Modul Artikel für den Artikel eingegebenen Einstellungen ausgeführt (z. B. “1 Verkaufsmengeneinheit = 100 Lagermengeneinheiten).

Dies ist ein Infofeld und kann nicht geändert werden. Der Inhalt dieses Felds wird aus dem Feld Bestellcode im Fenster Artikel (Registerkarte Logistik abgeleitet. Hier ist die Standardart aufgeführt, auf die ein Artikel beschafft wird: aus Einkauf, Bestand oder Fertigung.

Bestellcode	Standardherkunft
Auftragsbezogene Einkäufe, Bestellmenge	Einkauf
Auftragsbezogene Einkäufe, nach Bestellmengeneinheit	Einkauf
Bestandsbezogen	Bestand
Beistellung durch Kunde	Fertigung
Struktur einfügen, Artikel löschen	Fertigung
In neuem Plan- und Fertigungsauftrag anlegen	Fertigung
Struktur einfügen, Artikel nicht löschen (Pseudo)	Fertigung

In dieser Verkaufsposition müssen Sie sich nicht an die Standardherkunft halten: in die Felder Einkauf, Bestand und Fertigung können Sie die Mengen angeben, die tatsächlich aus Einkauf, Bestand und Fertigung beschafft werden.

Das gewünschte Versanddatum wird zunächst aus dem gleichnamigen Feld aus dem Angebots- bzw. Auftragskopfs übernommen. Wenn Sie das Versanddatum einer Verkaufsposition und gleichzeitig das Endedatum der verknüpften Plan- und Fertigungsaufträge ändern möchten, müssen Sie die Einstellung Endedatum verknüpfte Plan-/Fertigungsaufträge folgt Versanddatum in der Verkaufsposition im Menü Einstellungen aktivieren.

Beachten Sie bitte: Wenn das Endedatum eines Plan-/Fertigungsauftrags geändert wird, wird das Startdatum des Plan-/Fertigungsauftrags gelöscht, und zwar als Signal dafür, dass der betreffende Plan-/Fertigungsauftrag erneut geplant werden muss.

Hier finden Sie das dem Kunden zugesagte Versanddatum. Wenn Sie das Versanddatum einer Verkaufsposition und gleichzeitig das Endedatum der verknüpften Plan- und Fertigungsaufträge ändern möchten, müssen Sie die Einstellung Endedatum verknüpfte Plan-/Fertigungsaufträge folgt Versanddatum in der Verkaufsposition im Menü Einstellungen aktivieren.

Beachten Sie bitte: Wenn das Endedatum eines Plan-/Fertigungsauftrags geändert wird, wird das Startdatum des Plan-/Fertigungsauftrags gelöscht, und zwar als Signal dafür, dass der betreffende Plan-/Fertigungsauftrag erneut geplant werden muss.

Mithilfe eines Workflows Kundenauftrag kann der Statusverlauf einer Verkaufsposition definiert werden.

Im Modul Artikel, Fenster Artikel, Registerkarte Logistik kann für jeden Artikel ein Standard-Workflow für den Verkauf angegeben werden. Dieser Standard-Workflow wird automatisch in das Feld Workflow in der Verkaufsposition. Dieses Feld kann lediglich dann geändert werden, wenn:

• für Ihren Benutzernamen angegeben ist, dass Sie vom Workflow abweichen dürfen (Modul Allgemein, Ordner Rechte, Fenster Benutzer) und
• das Feld Workflow erforderlich in der Verkaufsposition nicht aktiviert ist.

Der Status gibt an, in welcher Phase sich die Verkaufsposition befindet, z. B. in der Phase „Angebot“, „Auftrag“, „Fertigung“ oder „Einkauf“. Status können zu einem Workflow gehören. Wenn im Feld Workflow ein Workflow eingetragen ist, dann muss der hier eingegebene Status zu diesem Workflow gehören.

Sie verlegen den Status der Verkaufsposition mithilfe der Verarbeitung Status verlegen im Menü Bearbeiten.

Siehe außerdem die Dateien Verkaufsstatus und Workflow Kundenauftrag.

Anmerkung: Wenn Sie den Status einer Verkaufsposition verlegen, wird der Status einer möglichen VK-Unterposition ebenfalls automatisch verlegt, aber nur, wenn es sich um eine VK-Unterposition für Kosten handelt, die sich hinsichtlich der Fakturierungsart auf die mit ihr verknüpften Verkaufsposition bezieht.